在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。传统的财务收支管理方式效率低下、成本高昂且合规难度大，已难以适应企业数字化转型的需求。随着企业业务的不断拓展和复杂化，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显，严重影响企业对公业务的常态化处理。同时，企业在会计档案管理方面也存在着整理耗时、占用空间大、检索不便等问题，难以实现高效、便捷和安全的管理。在费控报销管理上，不同阶段的痛点也层出不穷，手工报销效率低，电子化报销仍依赖人工，企业亟需更先进的解决方案。
合思作为一家专注于财务数智化的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数智化产品和服务，其中企业费用归档系统更是解决上述问题的关键利器。
合思解决方案全景：构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个强大的中枢神经系统，将企业财务数字化管理的各个环节紧密连接起来。
合思提供的产品和服务丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。企业费用归档系统作为其中的重要组成部分，在整个生态中发挥着关键作用，确保企业的费用数据能够准确、高效地归档和管理。
合思的无需报销分级标准，为企业提供了一条清晰的费控报销数字化升级路径。企业可以从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进，每一步都能感受到效率的提升和成本的降低。这一创新模式，让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健和自信。
核心产品：解锁财务数智化新动能
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合思费控：全链路智能费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。在这个平台上，差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转，大大提高了数据的准确性和及时性。同时，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。企业费用归档系统与合思费控紧密配合，将这些消费数据和发票信息高效归档，为企业的财务管理提供了有力支持。通过合思费控，企业能够实现全流程数字化费控管理，有效降低成本，提升效益。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能，激励全员节约，降低企业差旅成本。企业费用归档系统能够将合思商城产生的各类消费数据和费用信息进行精准归档，方便企业进行后续的分析和管理。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化，大大降低了企业成本，提高了档案管理效率。企业费用归档系统是合思档案的重要应用场景，能够确保企业的费用档案得到科学、规范的管理，为企业的合规经营提供保障。 -
合思收支管理：破解三流合一难题的密钥
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了三流合一难题。它能够管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业决策提供支持。企业费用归档系统与收支管理解决方案深度融合，将收支相关的费用信息进行及时、准确的归档，为企业的财务分析和决策提供了可靠的数据基础。
行业应用：见证合思实力与价值
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专精特新小巨人企业的转型之路
在专精特新小巨人企业动力源，合思助力其实现了财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统，合思实现了精细化闭环管理和降本增效。企业费用归档系统帮助动力源高效管理费用档案，使得效率提升了300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分展示了合思在中小企业财务数字化转型中的强大实力。 -
快消新零售企业的成本优化之道
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，实现了同屏比价、甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业费用归档系统将徐福记的差旅费用等相关信息进行有效归档，为企业的成本控制和财务分析提供了有力支持。 -
设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后，档案管理发生了巨大变革。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。企业费用归档系统在其中发挥了重要作用，确保设计院的费用档案得到高效管理，为企业的日常运营和决策提供了有力保障。 -
科技企业的稳健运营保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务收支管理解决方案，提升了财务数字化管理水平。企业费用归档系统帮助汉威科技集团将收支相关的费用信息准确归档，保障了企业的稳健运营。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的企业费用归档系统及其他产品和服务，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，迈出企业财务数字化转型的关键一步。
