数据驱动的差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，使得企业的操作体验变得复杂而低效。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，不仅流程繁琐，而且合规性难以保证。多系统操作体验差，手工录入不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，导致合规难题频发。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的财务管理陷入困境。

以动力源为例，早在2011年，它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。集团性公司也面临着诸多挑战，成本增效的需求迟迟得不到满足，现实与理想之间存在着巨大的差距。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控等迫切需求，但却面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等痛点。

高速发展的企业同样面临着不少问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的需求更是十分迫切。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，导致一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。对审批管理的“颗粒度”要求极高，流程冗长，高端制造业销售费用类目复杂，管控难度大。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

破局良方：合思整体解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境，通过多系统集成打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的噩梦。在动力源的实践中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为企业的决策提供有力支持。

合思提供的无需报销的解决方案，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算失控的情况发生。

同时，合思支持发票智能校验和自动生成凭证。汉威科技集团的合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票情况的出现。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的准确性和效率。

核心利器：合思功能优势尽显

合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、准确地传递。

合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中，通过单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，让企业能够提前对费用进行规划和控制，避免了不必要的开支。

合思具备AI技术OCR自动识别功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这一功能就像一位智能助手，帮助员工轻松完成报销流程。

合思的银企直联功能打通了业务与付款。派克新材实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

显著成效：企业收获满满收益

员工报销效率大幅提升是合思解决方案带来的显著成效之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。

财务工作量减少，成本节约也是企业使用合思解决方案后的重要收获。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。这不仅为企业节省了人力成本，还提高了财务工作的整体效率。

合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了有力保障。

多元应用：合思场景全面覆盖

在差旅报销场景中，合思为企业提供无需报销的差旅解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业在使用合思解决方案后，员工差旅体验得到极大改善。员工可以更加轻松地完成差旅任务，企业也能够更好地控制差旅成本。
在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入相关系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思系统，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票情况。如汉威科技集团、江西中机等企业在发票管理方面受益于合思解决方案，财务工作的准确性和合规性得到了进一步提升。

成功典范：合思助力企业腾飞

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，实现了财务数字化转型的重大突破。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，提升企业的财务管理水平和运营效率。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启数据驱动的差旅管理新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为您提供专业、高效、优质的服务，与您携手共创美好未来。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。