在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在电子文档处理方面与合思档案携手，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了数字化转型，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的成果吸引着众多企业的目光，也让我们看到了电子文档处理在企业发展中的巨大潜力。
金牌橱柜：传统管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理这一重要领域，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在电子文档处理方面，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，工作流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后将档案移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。而每年提供实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案，使得电子文档处理的效率极为低下，严重影响了企业的整体运营效率。
合思方案：打破数据壁垒革新管理
面对金牌橱柜在电子文档处理方面的困境，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
– 统一存储整合资源
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，让电子文档处理更加规范和高效，避免了数据分散带来的管理难题。
– 搭建关系业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得企业在电子文档处理过程中，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为企业决策提供更有力的支持。
– 数据呈现便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员在进行电子文档处理时，能够便捷高效地获取所需信息，大大提高了工作效率。
– 自动采集全面无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文档的使用，降低了成本，还助力企业在电子文档处理方面实现了降本增效。
显著成效：效率成本合规全面提升
合思的解决方案在金牌橱柜的电子文档处理中发挥了巨大作用，取得了显著的成效。
– 效率提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思的系统能够快速准确地完成，让电子文档处理变得更加轻松。
– 查询便捷
档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷。工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息，通过系统即可快速获取所需电子文档，提高了工作的响应速度。
– 成本降低
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。全面无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，让企业在电子文档处理上实现了成本的有效控制。
– 合规保障
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理的规范性。合思的系统严格遵循相关法规和标准，对电子文档进行管理和存储，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户反馈：智能化管理赢得认可
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性。在电子文档处理过程中，工作人员能够更加轻松地完成各项任务，减少了人为错误的发生。合思的解决方案让金牌橱柜在电子文档处理方面迈出了重要的一步，为企业的发展提供了有力支持。
合作展望：深化携手共赴未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜将继续深化与合思的合作。在电子文档处理领域，金牌橱柜将借助合思更先进的技术和解决方案，进一步提升企业的财务数智化水平。未来，双方将共同探索更多的应用场景，实现更大的降本增效和合规经营。合思将持续为金牌橱柜提供优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档处理方面，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供个性化的解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让有限更有效。通过合思的电子文档处理解决方案，您的企业也能像金牌橱柜一样，实现高效的档案管理和运营。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的服务，开启电子文档处理的全新篇章。
