在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案引领着这场变革。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了全方位的财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心布局研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖。今天，我们将走进合思的一个核心客户案例——汉威科技集团，探寻合思如何助力其实现数字化成本控制的突破。
汉威科技：传统财务痛点待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在数字化成本控制的需求下，它迫切需要在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面取得突破。但现实却是，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这就如同一个没有统一管理的仓库，物品杂乱无章，难以准确掌握库存情况。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得财务人员在处理业务时犹如在迷雾中摸索，难以清晰地了解每一笔款项的来龙去脉。另外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务工作的质量和效率。
合思方案：精准攻克财务难题
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预算管控：跨系统的数字化成本控制魔法
在预算管控方面，合思施展了其独特的数字化成本控制魔法。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程，保证业务的顺利进行；而一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像一位敏锐的哨兵，及时发现潜在的风险。这种跨系统的预算管理方式，让汉威科技集团能够更加精准地控制成本，避免预算失控。 -
对公付款：合同管理的数字化新征程
对于对公付款，合思为汉威科技集团开启了合同管理的数字化新征程。它建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大，具备“跨法人报销”的能力，能够让不同法人实体之间的报销流程更加顺畅。同时，它还支持历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询。通过多维度条件筛选，企业可以快速找到所需的合同信息，并且系统能够智能关联合同信息，大大提高了对公付款的管理效率。这一系列的功能，让汉威科技集团在对公业务管控方面实现了质的飞跃，为数字化成本控制提供了有力的支持。 -
发票智能校验：高效准确的财务卫士
在发票处理方面，合思费控就像一位高效准确的财务卫士。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思费控能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了因人工识别错误而带来的风险，为企业的财务合规提供了保障，进一步推动了数字化成本控制的实现。 -
自动生成凭证：财务工作的智能化变革
合思还实现了财务工作的智能化变革——自动生成凭证。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一位智能助手，将他们从繁琐的凭证录入工作中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。自动生成凭证的功能，不仅提高了财务核算效率，还保证了凭证的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了更加坚实的基础，是数字化成本控制的重要体现。
显著成果：数字化成本控制成效凸显
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在数字化成本控制的推动下，财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的业务统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，这意味着企业能够更加快速地处理付款业务，提高了资金的使用效率，为企业的运营提供了有力的支持。 -
业务管控：对公业务的精细化管理
合思解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的合同管理台账，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔款项都有迹可循。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，实现了对公业务的精细化管理，进一步加强了数字化成本控制。 -
预算管控：前置防线守护成本安全
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就如同在企业的成本控制前沿设立了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生，为企业的成本安全提供了可靠的保障，是数字化成本控制的重要体现。 -
综合优化：效率、流程与费控的全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，实现了提升效率、规范流程、加强费控的综合优化，全面推动了企业的数字化成本控制进程。
未来展望：携手合思开启新篇
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，有效解决了汉威科技面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，成功实现了业财融合。在数字化成本控制的道路上，汉威科技迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断追求卓越的工匠，合思将为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业告别传统财务管理，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化成本控制的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
