合思数字化档案平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思数字化档案平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。传统报销流程宛如一座迷宫,繁琐复杂,员工在报销时常常深陷其中,耗费大量时间和精力。财务人员在入账归档环节也困难重重,不仅耗时久,还面临着合规风险的压力。同时,对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业的高效运营和长远发展。此外,许多企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下,仿佛在迷雾中摸索前行。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,精心打造了一套全面且极具针对性的解决方案。

全维赋能:合思数字化财务解决方案全景

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座坚固的桥梁,连接起企业财务数字化管理的各个环节。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了帮助企业更好地了解自身费控报销所处的数字化阶段,合思推出了无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,让企业能够直观地衡量自己的数字化水平,为数字化投入决策提供了有力的参考依据。
同时,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛的束缚,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,发挥出更大的价值。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘

  1. 全链路费控先锋:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。
  2. 智能差旅领航者:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的资源宝库,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加智能、便捷。
  3. 档案管理巨匠:合思数字化档案平台
    合思数字化档案平台是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一位高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加科学、规范。
  4. 收支管理专家:收支管理系统
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了强大的支持。

收益显著:使用合思方案的多重红利

  1. 员工轻松减负
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工卸下了沉重的负担,省事更省心。同时,还能降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
  2. 财务高效解放
    财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
  3. 企业降本增效
    企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提升了企业的运营效率和合规水平。
  4. 老板决策助力
    老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,为企业的发展提供了有力的决策支持。

场景多元:合思方案的广泛应用

  1. 消费场景全覆盖
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业的各种消费需求。
  2. 业务场景深度融合
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够与企业的各种业务场景深度融合,实现业财一体化管理,提升企业的运营效率和管理水平。

案例见证:合思方案的实际成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。
  2. 徐福记:差旅费用优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的卓越成效,为企业节省了大量的差旅费用。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思数字化档案平台,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思数字化档案平台让企业的档案管理更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的保障。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其卓越的产品和服务赢得了众多企业的信赖和认可。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,不妨立即行动起来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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