在当今企业的发展进程中，业务规模的逐步扩大与组织架构的日益复杂，让传统财务模式的弊端愈发凸显。多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题，成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
以一些企业为例，有的自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效运作差距较大。在费用管控、预算执行、财务合规等方面，企业也面临诸多难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。传统报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言，员工报销周期漫长、体验差，财务人员则面临着巨大的工作量和极低的价值感。同时，企业在数字化转型初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题，导致一些管控产品最终被“搁置”。
面对这些痛点，合思挺身而出，推出了综合解决方案，助力企业解决财务数字化难题。
合思方案：打破财务困境的密钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对不同企业的痛点，合思还提供定制化的解决方案，为企业量身打造适合的管理流程，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪，助力企业实现业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。
合思产品功能：精细管理差旅活动追踪
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为差旅活动追踪提供了坚实的票据基础。
合思商城聚合了大量供应商资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让差旅活动的消费环节更加便捷和透明。
合思BI可生成各类分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，便于对差旅活动进行精准追踪和管控。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，确保差旅活动的各个环节都能得到及时的处理和监控。
合思核心亮点：区别于众的独特优势
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅活动的报销流程，提高了员工的满意度。
系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。合思费控与企业的HR、OA、ERP等系统对接，实现基础数据一致性和业务流程的自动化，为差旅活动追踪提供了全面的数据支持。
预算管控精准，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在差旅活动中，能够提前对费用进行合理规划和控制，确保差旅成本在预算范围内。
智能稽核功能强大，可自动对发票进行验真、查重，对费用进行合规性检查，分担财务人员的审核压力。在差旅活动追踪中，从源头控制发票的不合规现象，确保财务数据的真实性和准确性。
合思价值体现：差旅活动追踪的实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升效率方面，企业员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。员工能够更快地获得报销款项，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
加强管控方面，实现了对费用的精细化管理和预算的有效执行，防止费用超标和浪费。在差旅活动中，能够对每一笔费用进行精准追踪和控制，确保差旅活动的成本得到有效管理。
降低成本方面，减少了员工垫资和财务基础工作，提高了资金使用效率。同时，节省了打印、邮递等成本，实现了低碳运营。
增强合规方面，确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免了财务风险。在差旅活动追踪中，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量。
合思典型场景：多领域差旅活动追踪应用
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。企业能够对整个差旅活动进行全程追踪和管理，确保差旅活动的顺利进行。
在销售费用管理场景中，企业对销售费用进行精细化管控，实现费用的合理分配和有效使用。通过对销售差旅活动的追踪，能够了解销售费用的使用情况，为企业的销售策略调整提供依据。
在预算管控场景中，企业通过合思费控实现预算的编制、执行和监控，确保预算的有效执行。在差旅活动中，能够根据预算对费用进行实时监控和调整，避免超预算情况的发生。
在系统集成场景中，合思费控与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和业务的协同。在差旅活动追踪中，能够整合各个系统的数据，提供更加全面和准确的信息。
合思成功案例：差旅活动追踪的有力见证
众多企业在使用合思产品后，取得了显著的效果。有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
还有的企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些成功案例都充分证明了合思产品在差旅活动追踪方面的强大能力。
合思市场定位：差旅活动追踪的专业之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行深度集成，实现数据的互通和业务的协同；拥有双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。
合思产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据不同企业的需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思拥有专业的服务团队和丰富的实施经验，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和应用效果的最大化。
合思未来可期：差旅活动追踪新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业可以提升财务管理效率，加强费用管控，降低财务风险，实现业财融合，提高企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续加大研发投入，不断提升产品的功能和性能，拓展应用场景，为更多企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。
在未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的市场份额，成为行业的领军企业，推动企业财务管理的数字化变革。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务管理的新篇章，为差旅活动追踪提供更强大的支持。
