在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在财务数字化领域的探索与实践备受瞩目。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全面的解决方案。然而，随着业务的蓬勃发展，汉威科技集团在财务数字化方面的需求与痛点也日益凸显，合同管理与归档的难题也蕴含其中。
业务迷局：财务管理痛点剖析
作为业务多元化的企业，汉威科技集团在多个领域的深度布局，使得其财务收支管理面临着前所未有的复杂性和精细化挑战。合同管理与归档在这种复杂的业务环境下，也变得愈发棘手。随着业务的不断拓展，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显出来。进、销项发票管理的难度与日俱增，传统的管理方式难以应对日益庞大的发票数据和复杂的业务流程。
在传统的财务处理方式下，付款进度不清晰，企业难以实时掌握每一笔款项的支付情况，这不仅影响了供应商的合作关系，也给企业的资金管理带来了潜在风险。同时，收款效率低下，缺乏有效的跟踪和催款机制，导致企业资金回笼缓慢。而且，缺乏实时的收支一体解决方案，使得企业在合同管理与归档等方面缺乏有效的数据支持，难以满足企业稳健运营和科学决策的需求。
破局之道：合思解决方案亮相
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其创新的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案，其中合同管理与归档也得到了有效优化。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为企业解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在合同管理与归档方面，智能对账引擎能够自动匹配合同相关的业务数据、发票信息和资金流水，确保三者的一致性和准确性。上下游协同门户则方便了企业与供应商、客户之间的信息共享和沟通，使得合同管理与归档更加高效。
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在合同管理与归档过程中，业务台账可以记录合同的关键信息、执行情况和财务数据，为企业提供全面的合同管理视角。通过实时收支一体解决方案，企业可以及时发现合同执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在合同管理与归档方面，该平台可以对合同相关的费用进行全程监控和管理，确保费用的合规性和合理性。同时，平台的数字化存档功能，使得合同文件的存储和检索更加方便快捷。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。虽然这一功能主要针对差旅和企业消费，但在合同管理与归档方面也有着间接的影响。通过优化企业的差旅和消费管理，降低企业的运营成本，从而为合同管理与归档提供更多的资源支持。
落地征程：实施过程与步骤
合思团队深知，要为汉威科技集团提供切实有效的解决方案，必须深入了解其业务需求和财务现状。于是，合思团队深入企业内部，与汉威科技集团的各个部门进行了充分的沟通和交流。他们详细了解了企业的业务流程、财务管理制度以及合同管理与归档的现状和问题。
根据汉威科技集团的特点，合思团队定制了个性化的解决方案。在合同管理与归档方面，结合企业的业务需求和流程，开发了专门的功能模块，确保方案的针对性和实用性。
逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成，是实施过程中的关键环节。合思团队采用了先进的技术手段，确保数据的流畅传输和共享。在合同管理与归档方面，实现了合同数据在不同系统之间的实时同步，方便企业对合同进行统一管理和监控。
为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思系统，合思团队对其进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用以及合同管理与归档的流程和规范。通过培训，员工们能够快速上手，提高了工作效率。
成效彰显：成果与效益呈现
经过一段时间的实施和应用，合思为汉威科技集团带来了显著的成果和效益，合同管理与归档也取得了长足的进步。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案，企业能够及时掌握每一笔付款的情况，避免了逾期付款的风险。在合同管理与归档方面，付款信息与合同数据的关联更加紧密，为合同的执行和管理提供了有力支持。
60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提升，加速了企业资金的回笼。通过对收款情况的实时监控和分析，企业能够及时采取催款措施，提高了资金的使用效率。在合同管理与归档方面，收款信息的准确记录和及时更新，使得合同的结算更加清晰明了。
数十种业财分析模板开箱即用，为企业提供了更科学的财务分析和决策支持。在合同管理与归档方面，业财分析模板可以对合同的成本、收益等进行分析，为企业的合同决策提供数据依据。
企业财务数字化转型取得显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合同管理与归档方面，数字化的管理方式减少了纸质文件的使用，提高了工作效率，同时也符合企业的可持续发展战略。
客户心声：评价与反馈分享
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。汉威科技集团相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的业务发展。在合同管理与归档方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过智能的合同管理系统和高效的归档方式，企业能够更好地管理合同，提高工作效率，降低风险。
行动召唤：选择合思开启新程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。特别是在合同管理与归档方面，合思能够为您提供专业、高效的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
