在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，科技企业的发展日新月异。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，雄厚的研发实力使其拥有核心知识产权超过2000项。
庞大的企业规模是高新兴科技实力的象征。它拥有员工数量达3000 + 人，国内服务网点多达170多个。随着业务的蓬勃发展，公司的信息化系统也逐渐增多，达到了5个。与之相应的是海量的财务数据，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。在如此巨大的数据规模下，高新兴的财务数据归档工作面临着重重挑战。那么，合思又是如何为其排忧解难的呢？让我们一同深入探究。
高新兴档案管理困局凸显
在高新兴的日常运营中，报销、采购付款等业务流程如同一条条错综复杂的丝线，而财务数据归档则是将这些丝线整理成精美锦缎的关键环节。然而，当前的档案管理模式却让这个环节变得举步维艰。
为了完成财务数据归档，工作人员需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出也极为繁琐。想象一下，当需要查阅一份重要的财务档案时，工作人员需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这种低效的管理方式无疑大大增加了档案管理成本。
电子源文件的保存问题也成为了高新兴档案管理的一大隐患。由于电子源文件未合规保存，这使得公司的档案管理不符合会计电子档案管理法规。而且，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制手段，这就如同在沙滩上建房子，随时都有合规性隐患。档案管理的潜在风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来意想不到的损失。
此外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。工作人员需要耗费大量的人力，在不同的系统中反复查找。而且，由于不能实现跨系统调阅，档案利用效率极其低下。这就好比在一个没有地图的迷宫中寻找出口，既浪费时间又耗费精力。
合思妙方破解管理难题
面对高新兴在财务数据归档方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思解决方案的一大亮点在于其低开发成本和强大的系统对接能力。它能够对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，合思都能轻松连接，将分散在各个系统中的财务数据汇聚到一起。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
自动制档功能更是合思解决方案的核心优势之一。它能够释放财务人员的精力，让他们从繁琐的手工制档工作中解脱出来。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。通过档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就好比给财务数据归档工作装上了一台智能引擎，让整个过程变得高效、准确。
档案全场景数字化利用则是合思解决方案的又一创新之处。它打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就如同拥有了一把万能钥匙，能够轻松开启财务数据归档的宝库，大大提高了档案利用效率。
合思方案分步实施推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心编排的交响乐，每个环节都紧密相连，缺一不可。
首先，合思团队与高新兴的各类异构系统进行对接。他们利用生成式接口自动采集档案数据，将分散在各个系统中的财务数据收集起来。这个过程就像是在茫茫大海中打捞珍珠，将每一颗珍贵的数据都小心翼翼地收集起来，为后续的处理做好准备。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。合思的系统按照关联规则进行可视化配置，将不同系统、不同类别的会计凭证进行关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就好比是一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件精美的艺术品。
最后，搭建档案全场景数字化利用平台。这个平台就像是一个智能化的图书馆，用户可以通过一键操作，查询多系统凭证相关的数据及影像信息。它打破了传统档案管理的时空限制，让财务数据归档工作变得更加便捷、高效。
高新兴收获显著成果效益
合思解决方案的实施，就像一场及时雨，为高新兴的财务数据归档工作带来了勃勃生机。
在效率提升方面，归档效率提升了90%。这意味着原本需要花费大量时间和精力才能完成的财务数据归档工作，现在只需要原来十分之一的时间就能轻松搞定。工作人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 +。这对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。节约下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展注入了新的动力。
高新兴高度认可合思方案
通过合思的解决方案，高新兴在财务数据归档方面实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。企业对合思的服务和解决方案高度认可。
合思的方案帮助高新兴解决了档案管理的难题，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。在当前竞争激烈的市场环境中，这无疑为高新兴的长远发展提供了有力支持。高新兴就像是一艘在大海中航行的船只，合思的解决方案则是为其保驾护航的风帆，让它能够在波涛汹涌的市场浪潮中稳步前行。
携手合思开启降本增效之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供全面、高效的解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务数据归档方面的难题，不妨像高新兴一样，选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您量身定制一套适合您企业的解决方案，帮助您开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。让我们携手合思，共同迈向更加高效、智能的财务数据归档新时代！
