合思差旅支付管理工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅支付管理工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今的企业发展中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困难。许多企业在财务数字化转型和业财融合时举步维艰,比如动力源有大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。

随着企业业务的拓展,像汉威科技集团、派克新材等企业,面临着成本增效、预算管控、报销流程繁琐、财务核算效率低等一系列难题,传统财务管理模式已难以适应企业发展需求。医药企业如泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难题,亟需数字化工具来解决费用管控问题。快消企业如尚品食品,业务爆发式增长后,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费难以严格把控,成本居高不下。

而合思的差旅支付管理工具,正是解决这些问题的有效方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

使命愿景:为企业创造无限价值

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供最优质、最专业的服务,助力企业在数字化时代取得成功。

合思希望凭借自身的技术和服务,打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准、透明。始终以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业创造更大的价值。

功能模块:全面覆盖财务管理需求

合思的差旅支付管理工具拥有多个强大的功能模块。
合思费控模块可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。它支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城提供丰富的商旅、采购等服务。员工因公消费可在商城进行,享受免垫资、免开票等便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI模块可提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据共享和业务协同,如与OA系统、ERP系统、银企直连等系统集成,提高工作效率和数据准确性。

创新亮点:引领行业变革

无需报销模式是合思差旅支付管理工具的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大简化了报销流程。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。

独特优势:一站式解决方案

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这避免了企业在多个系统之间切换,提高了工作效率。

双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又强调服务的质量和客户体验,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了业财融合,从源头控制费用支出,提高了财务合规性,降低了企业的经营成本。

合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务,保障企业的财务数字化转型顺利进行。

适用场景:满足多元需求

合思差旅支付管理工具的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、快消品行业、互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化产品中受益。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

例如,制造业企业如派克新材、赛傲生物等,可通过合思产品实现项目预算 + 费控标准落地,提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率,加强业务成本管控。医药企业如泽璟制药、斯利安药业等,可利用合思产品解决学术会议费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现费用管控更有效、业财口径更统一、业务执行更透明。

成功案例:见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。尚品财务经理李蕊表示,自从用了合思产品以后再也不用审员工的发票了,再也不需要验证发票的真伪了,省下来的时间可以做其他价值更高的工作,并且年底出报表的时候也省心省事,老板随时想要看差旅报表时可以一次性的拉出报表提供给老板,计算公司净利润的时候有据可依。

综上所述,合思的差旅支付管理工具凭借其全面的功能、创新的模式、显著的优势,已帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的不二之选。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策法规,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,为企业的发展注入强大动力。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用合思差旅支付管理工具,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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