在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步走来。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供了一套完善的会计档案电子化管理解决方案。
知名数字阅读企业的财务管理困局
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内有着卓越的影响力。但在财务管理方面，却面临着重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同被割裂的链条，断裂且难以整合。这使得数据整合工作难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据的打印成本高昂，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程中，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。会计档案电子化管理在这样的企业中显得尤为迫切。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案破局之道
合思为该客户量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业走出困境的关键。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原本的T + 15提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5。
员工因公消费全场景得到了灵活覆盖，无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春雨般渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在会计档案电子化管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案带来的显著成果
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增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案让企业在增效方面收获颇丰。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。会计档案电子化管理让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本：精打细算控成本
在降本方面，合思的方案成效显著。差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。会计档案电子化管理为企业节省了大量的资金。 -
合规：筑牢企业合规防线
合规是企业发展的基石。合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计档案电子化管理让企业的财务合规得到了有力保障。 -
先进：引领行业数字化潮流
合思的解决方案展现出了高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。会计档案电子化管理成为了企业迈向先进管理的重要标志。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案电子化管理是企业实现财务数字化转型的关键一步。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，它将推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
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