在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，亦是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力汉威科技集团解决了这些难题，为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技：财务数字化的挑战之路
随着汉威科技集团业务的持续拓展和发展，其在财务收支管理上遭遇了一系列挑战。业务流、发票流和资金流难以统一，对公业务处理极为复杂，导致财务数据的实时性和准确性大打折扣，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的报销和财务管理方式效率低下，已无法满足企业日益增长的业务需求。员工报销耗时漫长，财务入账归档时间也大幅增加，这不仅增加了企业的运营成本，还降低了员工的工作效率和满意度。
在数据管理方面，信息孤岛问题严重，各系统之间的数据无法有效连通，使得企业难以全面把握和分析整体财务状况，阻碍了企业的精细化管理和决策。
面对复杂的业务场景和多样化的财务需求，汉威科技集团缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
合思方案：精准解决财务难题
- 无需报销：消费入账归档新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
- 费控全链路：全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对各项费用进行全面的监控和管理，实现了精细化的费用控制。
- 合思商城：全球化智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
通过同屏比价功能，企业能够甄选优质供应商，降低采购成本，提高资金使用效率。同时，消费数据的可视化分析也为企业的决策提供了有力的支持。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。数字化档案平台的应用，使得企业的档案管理更加高效、安全、合规。
实施步骤：系统推进解决方案落地
合思团队在为汉威科技集团实施解决方案时，采取了系统、严谨的步骤。
首先，对汉威科技集团的财务业务流程进行全面调研和分析。深入了解企业的具体需求和痛点，为制定个性化的实施方案提供依据。
接着，按照方案逐步部署合思的各个系统，包括费控系统、商城系统、数字化档案平台等。并进行系统的集成和测试，确保各系统之间的数据连通和协同工作，为企业打造一个高效、统一的财务管理平台。
然后，对汉威科技集团的员工进行培训。使其熟悉和掌握新系统的使用方法和操作流程，提高员工的使用体验和工作效率。通过培训，员工能够更好地适应新的财务管理模式，充分发挥系统的优势。
在实施过程中，合思团队持续与汉威科技集团保持沟通和协作。及时解决出现的问题和调整方案，确保项目的顺利推进。这种全程跟踪服务，为解决方案的成功实施提供了有力保障。
显著成果：数据见证解决方案有效性
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在费用控制方面，合思商城的同屏比价功能帮助汉威科技集团甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
员工报销耗时降低75%，减少了员工的工作负担，提高了员工的满意度。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
财务入账归档时间减少85%，节约了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。财务人员能够更加高效地处理财务事务，为企业的决策提供及时、准确的财务信息。
合思档案的应用使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。数字化档案平台的高效管理，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
客户评价：高度认可合思解决方案
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。认为合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了企业财务数字化转型。
将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技集团的认可，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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