在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点,如同一颗颗隐藏的炸弹,随时可能影响企业的稳定发展。众多企业在传统财务模式的泥沼中苦苦挣扎,大量自研系统难以整合,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入合规问题更是如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。
例如动力源,先后自建多个系统,本以为能带来高效与便捷,然而现实却如同一盆冷水,整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得如同不可逾越的高山,与预期的美好差距甚远。集团性公司也有自己的烦恼,像汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等迫切需求,支出散落多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。高速发展的企业同样不能幸免,派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准一无所知,导致差旅成本如同脱缰的野马,居高不下。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管愈发严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,如海威茨对财务数字化的需求就像干涸的大地渴望甘霖一样迫切。
合思妙计:开启财务数字化破局之道
针对企业面临的各类财务痛点,合思如同一位睿智的谋士,提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源在合思的帮助下,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就像是给企业的财务系统装上了一个强大的引擎,实现了多系统集成,数据如同灵动的音符在各个系统间流畅互通,操作体验得到了全面革新。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座坚固的桥梁,实现了跨系统预算管理,解决了对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材应用合思费控 + 银企直连,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,就像给报销流程安装了加速器,解决了报销流程长、审批慢等问题。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了数字化赋能,如同给企业的财务工作插上了翅膀,解决了费用类目复杂、数据统计要求高以及审批管理颗粒度不足等问题。
功能盛宴:合思产品全方位数智化服务
合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖费控、商城、BI、开放平台、档案管理、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控如同一位严谨的管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松又高效。合思商城就像一个资源丰富的大超市,提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规,让员工的差旅消费变得透明又规范。合思BI如同一位智慧的分析师,可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于实时了解企业经营数据,让企业的经营决策更加科学准确。开放平台则像一座连接各方的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、智能校验发票、自动生成凭证等核心亮点,如同璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像给员工和财务人员都送上了一份贴心的礼物,让工作变得轻松又愉快。系统集成能力强,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛。就像把企业的各个部门紧密地连接在一起,形成一个高效的整体。预算管控精准,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位严格的守护者,确保企业的预算得到严格执行。智能校验发票,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一双火眼金睛,让虚假发票无处遁形。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升财务工作效率。如同一个不知疲倦的助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担。
价值绽放:合思产品助力企业腾飞
合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等多方面的价值,如同一位神奇的魔法师,让企业焕发出新的活力。
效率提升显著,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品优化差旅场景下的比价报销成本,降低差旅成本。合规经营上,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,严格执行预算,保证财务合规高效。业财融合实现了业务数据与财务数据的实时联动,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
场景适配:合思产品多领域显神通
合思产品适用于多种典型场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等,如同一位全能的战士,在各个战场上都能发挥出色的作用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程线上化,大大提升报销效率。对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,规范对公业务流程。预算管控场景对各部门、各项目的预算进行实时监控和校验,确保预算严格执行,有效控制成本。销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理,如对不同类型的销售费用设置不同的管控标准和流程,提高费用使用效率。
成功典范:专精特新企业见证合思实力
众多专精特新企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,成为了合思实力的最佳见证者。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
独特优势:合思市场定位脱颖而出
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,如同夜空中一颗独特的流星,引人注目。
广泛连接的生态,合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时提升财务工作效率和合规性。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够为企业提供稳定可靠的产品和服务。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,在数据驱动的差旅管理等方面发挥着重要作用。未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。如果您也想体验数据驱动的差旅管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化新篇章。
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