合思助力企业实现差旅数据集中管理，开启财务数字化新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多企业在前行过程中遭遇了重重困境。

以动力源为例，尽管企业自建了多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，复杂无比。系统之间壁垒森严，操作体验差强人意，数据分散在各个角落，难以整合。同时，业务覆盖面广泛，报销模式错综复杂，组织架构的复杂更是让流程变得繁复不堪。

汉威科技集团作为集团性公司，也面临着诸多痛点。成本增效的需求如同镜花水月，难以满足；预算统计如同无底洞，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线；发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着一系列问题。业务成本管控如同脱缰的野马，难以驾驭；报销流程漫长且审批缓慢，如同蜗牛爬行；对公业务稽核做账压力巨大，如同背负着沉重的枷锁；数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻让人担忧；多系统应用信息流转依靠人工，如同原始的手工劳作，效率低下。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思财务数智化解决方案登场

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的难题，为此，它精心打造了一系列财务数智化产品和服务。这些产品和服务包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现差旅数据集中管理，让财务数字化转型变得更加顺畅。

合思产品功能揭秘

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控是一款功能强大的工具，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。同时，它还能进行预算管控，通过将单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。这使得企业在差旅数据集中管理方面更加精准和高效。

• 合思商城：因公消费的便捷平台
  合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城进行预订，实现免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，为差旅数据集中管理提供了有力保障。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI能够生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑，辅助他们做出更加科学的决策，从而更好地实现差旅数据集中管理。

• 银企直联：付款效率的提升利器
  银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，进一步优化了差旅数据集中管理的流程。

合思产品核心亮点突显

• 无需报销模式：员工数字化幸福体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还为差旅数据集中管理提供了更加便捷的方式。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅数据集中管理提供了坚实的技术基础。

• 灵活单据配置与自定义档案：多系统打通的桥梁
  合思提供灵活的单据配置及自定义档案，可与多种系统打通。例如，将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于对项目过程发生的费用等进行统计分析。这为差旅数据集中管理提供了更多的可能性。

• 定制化解决方案：满足企业特定需求
  合思深知不同企业有不同的特定需求，因此提供定制化解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地满足企业在差旅数据集中管理方面的个性化需求。

合思产品价值彰显

• 提升效率：让工作快马加鞭
  合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升工作效率方面的强大能力，也为差旅数据集中管理提供了更高效的保障。

• 节约成本：为企业开源节流
  合思产品还能帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过差旅数据集中管理，企业可以更好地控制成本，实现资源的优化配置。

• 加强管控：实现全流程闭环管理
  合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。这种加强管控的方式为差旅数据集中管理提供了更加严格的规范。

• 统一业财口径：精准定位异常数据
  合思产品有助于企业统一业财口径，精准定位异常数据。如斯利安药业通过合思费控系统配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因口径不同产生分歧。这为差旅数据集中管理提供了更加准确的数据基础。

合思产品典型使用场景展示

• 个人报销场景：高效报销不再难
  在个人报销场景中，员工通过合思费控进行报销申请，系统支持多种发票采集，自动验真、查重，审批流程透明化、线上化。如江西中机、李群自动化等企业的员工在个人报销中使用合思费控，提升了报销效率，也为差旅数据集中管理提供了更加准确和及时的数据。

• 商旅出行场景：便捷出行新体验
  在商旅出行场景中，员工在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票等便利，消费受差标管控，财务统一结算。如亿嘉和科技、中亦科技等企业的员工在商旅出行中体验到了合思的便捷，同时也便于企业进行差旅数据集中管理。

• 预算管控场景：精准预算有保障
  在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了差旅数据集中管理的合理性。

• 合同管理场景：高效管理更轻松
  在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。如赛傲生物、噢易云等企业在合同管理中使用合思，提升了管理效率，也为差旅数据集中管理提供了更加全面的支持。

合思产品成功案例分享

• 动力源：多系统集成，效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅数据集中管理得到了显著改善，企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。

• 汉威科技集团：财务效率提升，管控加强
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅数据集中管理方面取得了良好的效果，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：报销效率飙升，合规性提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅数据集中管理更加高效和规范，企业的竞争力得到了增强。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理，决策更准确
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅数据集中管理为企业的精细化管理提供了有力保障。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。其无需报销解决方案具有创新性和独特性，能真正让员工体验到数字化便利，提升员工满意度和工作效率。在差旅数据集中管理方面，合思的优势更加明显，能够为企业提供更加优质的服务。

合思产品价值重审与未来展望

合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过合思的产品，企业可以实现多系统集成，数据互通，提升工作效率，加强费用管控，统一业财口径，为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，以更好地适应市场变化和企业需求，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，进一步推动差旅数据集中管理的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让您的企业在竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品和服务，合思将以专业的团队和优质的服务，为您的企业量身定制财务数智化解决方案，帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控。立即行动起来，与合思携手共创美好未来！