数据驱动的差旅管理：合思引领企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键举措。然而，传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，暴露出诸多难以忽视的问题。

大量自研系统仿佛是一个个孤立的小岛，难以整合，企业员工在多系统间操作，体验犹如在迷宫中徘徊。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同乌云般笼罩着企业的财务制度，使其难以落地生根。管理者也因此无法实时掌握准确的数据信息，决策如同在迷雾中摸索。就拿动力源来说，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸入云。

企业在费用管控方面也面临着重重困难。费用类目复杂多样，数据统计要求如同精密的仪器般严格。审批管理颗粒度不足，流程冗长，如同蜗牛般缓慢。销售费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭，费用归属统计更是一团乱麻。例如江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员仿佛置身于数据的汪洋大海中，工作压力如山般沉重。

预算管控在很多企业中难以有效执行。预算与业务如同两条平行线，没有紧密链接。往往是先付款入账，后占用预算，事后管控如同亡羊补牢，常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，却缺乏统一收口，实时更新预算执行进度就像水中捞月般困难。

员工报销流程则是繁琐至极，体验如同在荆棘丛中前行。手工报销周期漫长，财务基础工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。海威茨通过ERP网上报销提交审批，员工报销周期长达1个多月，财务每月需处理大量单据与发票，如同在数据的沙漠中艰难跋涉。

在企业面临如此之多的财务痛点时，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，开启了数据驱动的差旅管理新时代。

合思方案：解锁财务数字化密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统就像一把神奇的钥匙，能够打破数据孤岛。它可以将不同系统的数据进行同步和整合，比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同一位精细的管家，帮助企业实现精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，让预算管控更加精准高效。

合思支持多种应用场景，无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成还是报表分析等，都能满足不同企业的多样化需求，为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。

合思产品：功能全景大揭秘

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，同时还支持专项费用管理，包括专项费用申请、报销、审核和归档，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业各种费用管理需求。

合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，让员工的差旅消费更加便捷和安心。

合思BI则是企业管理层的决策好帮手，它提供数据分析报表功能，能够实时快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，为管理层提供及时、准确的决策依据，让企业决策更加科学合理。

合思具备开放平台和银企直联功能，可与其他系统进行对接和集成，实现数据的互通和共享。它就像一座桥梁，将企业的HR系统、ERP系统、OA系统等紧密连接在一起，让数据在不同系统间自由穿梭。

核心亮点：合思魅力闪耀之处

无需报销是合思的一大耀眼亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在应用合思解决方案后，真正感受到了数字化带来的便利，仿佛从繁琐的报销工作中解脱出来。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。

发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为企业的财务安全保驾护航。

预算管控前置是合思的重要特色。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学有效。

价值体现：合思赋能企业腾飞

合思产品在提升效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。

在加强管控方面，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业的运营更加稳健。

规范流程是合思的又一重要价值。它统一财务数据，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，加强对公业务管控，使企业财务更加合规高效，让企业的财务管理更加规范化。

合思还能帮助企业降低成本。通过精细化管理和费用管控，减少不必要的支出，降低企业运营成本。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元，让企业在成本控制方面取得了显著成效。

典型场景：合思应用精彩纷呈

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。亿嘉和员工在应用合思解决方案后，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，让差旅出行变得更加轻松愉快。

销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，让销售费用管理更加精准高效。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

系统集成场景中，合思将企业的多个系统进行集成和对接，实现数据的互通和共享。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的系统运行更加高效。

成功案例：合思实力见证辉煌

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为企业财务数字化转型的成功典范。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，展现了合思在预算管理方面的强大实力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为制造业的财务数字化转型提供了宝贵经验。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，让企业的财务管理焕发出新的活力。

市场定位：合思领航财务新征程

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成和对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供了一个更加开放、高效的财务数字化环境。

合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

合思的产品功能丰富且强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，能够满足不同企业的多样化需求，成为企业财务数字化转型的得力助手。

重申价值：合思助力企业新跨越

合思产品能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过数字化手段，合思为企业提供了精细化管理的工具，实现了财务数据的实时同步和分析，为企业管理层提供了及时、准确的决策依据，让企业的决策更加科学合理。

合思的解决方案能够优化企业的报销流程，减轻员工和财务的负担，提升员工体验，使企业的财务管理更加高效和便捷，让员工在工作中感受到更多的便利和舒适。

合思产品的广泛应用能够推动企业的业财融合，加强企业内部的风险管控，进一步提升企业的核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来展望：合思开启无限可能

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断创新和完善产品功能，加强与其他系统的集成和对接，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，让企业在财务数字化的道路上越走越远。

合思将持续关注市场需求和客户反馈，根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，助力企业实现可持续发展，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思有望在更多行业和企业中得到应用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领企业走向更加美好的未来。

在众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理的今天，您还在等什么呢？合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和丰富的成功案例，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。现在就联系我们，免费试用合思带来的高效财务管理解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更大的发展。