合思档案：解锁企业档案管理数字化转型新密码

在当今纸电混合时代，企业的档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而眉头紧锁，这些档案不仅占据大量储存空间，而且其中的数据如同深埋地下的宝藏，难以被挖掘和有效利用。财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼，整理工作枯燥且耗时，手动逐一匹配核对的过程，就像在黑暗中摸索前行，效率低下。而业务人员在经历出差、招待等事务后，面对繁琐的报销纸质票据流程，更是苦不堪言。差旅出差申请本就需要耗费不少精力，后续的报销流程更是让业务人员疲惫不堪。

传统档案管理存在着诸多问题，就像隐藏在企业运营深处的暗礁。高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断吞噬着企业的资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作，如同永不停歇的车轮，消耗着员工的时间和精力；查询调阅条件的粗糙颗粒度，使得档案数据难以被精准获取和利用。同时，高合规风险也像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了潜在的危机。

尽管企业在推行数字化的道路上不断迈进，通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚。特别是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票的特殊管理要求，使得企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这样的背景下，合思档案应运而生。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，就像一个功能强大的财务指挥中心，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思档案始终将云产品服务的创新作为核心驱动力，运用数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人搭建了一个广阔的舞台。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。经过多年的发展，合思档案已经拥有了6000 + 企业客户，成为了福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其安全性和可靠性得到了充分的验证。在差旅出差申请及相关财务管理方面，合思档案也能提供稳定、高效的服务，让企业无后顾之忧。

使命愿景：引领企业档案管理变革

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它就像一位睿智的领航者，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。企业在进行差旅出差申请及后续的费用报销、档案管理等工作时，合思档案都能发挥重要作用，让这些工作变得更加轻松、高效。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能在数字化的浪潮中享受到降本增效的红利，实现全面数字化的华丽转身。合思档案的目标明确而坚定，它要为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过提供符合国家政策要求的档案系统，满足企业在政策推动、合规要求以及降本增效等方面的需求，成为企业数字化建设的必然选择。

功能模块：全方位档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块涵盖了企业档案管理的各个方面，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态如规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现档案数据的自动采集。预归档服务能够自动归档，并进行业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档号管理、账套管理等，让档案管理更加规范有序。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能则能对进销项、资金等进行统计，为企业的决策提供有力支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的价值。

在采集方面，合思档案提供多源采集功能。接口互联自主采集通过自动生成式Open API、预制系统连接器，支持多种格式，并且拥有众多合作伙伴，能够实现档案数据的自动采集。手动采集自主补录功能则允许用户单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，满足不同用户的需求。智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，同时“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的质量。无论是差旅出差申请相关的单据，还是其他各类档案，合思档案都能进行高效的管理和处理。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点独具特色，就像夜空中闪耀的星星。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，同时实现了档案链的自由穿透，让档案管理更加合规，也助力了双碳目标的落地。在差旅出差申请及相关档案管理中，用户无需打印大量纸质文件，只需在线操作即可完成调阅等工作，大大提高了工作效率。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业在处理大量差旅出差申请及相关费用单据时，能够快速准确地进行匹配和查询，为财务管理提供了有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是差旅出差申请相关的特殊档案，还是其他类型的档案，都能在合思档案的管理下井井有条。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规。这对于企业的差旅出差申请及费用报销等财务管理工作来说，能够有效避免财务风险，确保企业的财务管理健康有序。

产品优势：降本增效的最佳选择

合思档案相对于其他产品具有显著的优势，就像一匹千里马在众多马匹中脱颖而出。它能够显著降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规性。企业告别了传统手工归档的繁琐，档案无需打印，真正做到了“收紧钱袋子”。在差旅出差申请及相关档案管理中，企业能够节省大量的人力、物力和财力。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在差旅出差申请及财务管理等各个环节的数据能够实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。在差旅出差申请及相关财务管理中，企业能够通过数据分析，优化出差安排，降低成本，提高效益。

它具有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。无论是差旅出差申请相关的单据，还是其他各类档案，都能实现高效的自动归档和管理。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理专家

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，差旅出差申请及相关财务管理涉及到企业的成本控制和决策支持。合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员在处理差旅出差申请及相关档案时，合思档案能提高他们的工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景也十分广泛。在企业日常的档案管理、财务核算、审计检查等环节，以及在应对数电票管理、纸电混合档案管理等特殊场景时，合思档案都能发挥重要作用。对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。无论是差旅出差申请的流程管理，还是相关费用的核算和档案管理，合思档案都能提供有效的解决方案。同时，合思档案适用于不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，帮助它们解决各自的档案管理痛点。

成功案例：实力见证的口碑之选

众多成功案例见证了合思档案的实力和可靠性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅出差申请及相关财务管理方面，合思档案也为海亮教育提供了高效的支持，让企业的财务管理更加规范、高效。

徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。员工在进行差旅出差申请及费用报销时，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼，通过合思档案即可轻松完成。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在差旅出差申请及相关档案管理中，中交水规院也体验到了合思档案带来的高效和便捷。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。员工在进行差旅出差申请及相关业务时，能够快速查阅相关档案，为工作提供了有力支持。

结语：开启高效档案管理之旅

合思档案通过提供领先的单套制电子会计档案管理平台及多种场景解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的理想选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业的需求，助力企业实现全面数字化转型。如果您的企业正在为档案管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和小程序二维码，免费试用合思档案，开启高效的档案管理之旅。