在企业的财务数字化管理进程中，众多挑战如影随形，成为企业发展的绊脚石。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性和功能性，却忽略了根本问题。例如，多个系统并行导致整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相差甚远。多系统操作体验差、手工录入合规难的状况屡见不鲜，员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务还需手工录入报销数据，发票验真、查重全靠手动，假票、错票、重票问题防不胜防。系统割裂、数据分散、信息滞后也成为常态，预算与业务无法有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，多系统的支出数据缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了极大困扰，以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。而合思的财务数字化产品，正是解决这些难题的利器，尤其在差旅活动追踪方面具有显著优势。
合思财务数字化产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，在差旅活动追踪方面也为企业提供了有力支持。
合思产品使命愿景之光
合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心的理念贯穿始终，为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。不断创新和提升产品的性能与功能，助力企业在财务数字化领域取得更大的突破和发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推动企业财务数字化的变革和升级，为企业的差旅活动追踪提供坚实的保障。
合思产品模块功能大观
合思费控模块宛如一位严谨的财务管家，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为差旅活动追踪提供准确的票据数据。合思商城则是一个资源丰富的消费平台，提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，方便对差旅消费进行管理和追踪。合思BI如同一位智能分析师，可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于更好地进行差旅活动追踪和管理。银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用支付的安全和准确。
合思产品功能亮点与创新魅力
无需报销模式是合思的一大创新亮点，如同为企业员工开启了便捷之门。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅报销流程，也方便了差旅活动追踪。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使差旅活动的各个环节数据能够及时汇总和分析。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制差旅成本，同时为差旅活动追踪提供了精准的费用管控依据。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报，确保差旅报销信息的完整和准确，便于进行差旅活动追踪。
合思产品优势对比传统模式
多系统集成优势明显，合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅活动追踪提供全面的数据支持。显著提升工作效率，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的工作流程有助于及时准确地进行差旅活动追踪。加强企业管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为差旅活动追踪提供了有力的预算管控手段。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，使差旅活动的报销流程更加规范，便于差旅活动追踪。
合思产品目标用户与应用场景
目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品，在差旅活动追踪方面也取得了良好的效果。应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。不同行业的企业可根据自身需求选择不同的产品组合，如制造业企业可能更关注合思费控、银企直联等模块，医药企业可能更需要合思费控、合思商城、合思BI等模块。合思产品适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、采购部等，全面满足企业差旅活动追踪和财务管理的需求。
合思产品成功案例与客户见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅活动追踪方面，动力源也借助合思产品实现了更高效的管理。汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品也为汉威科技集团的差旅活动追踪提供了有力保障。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思产品助力派克新材实现了更精准的差旅活动追踪。亿嘉和应用合思费控解决方案后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，在差旅活动追踪方面也取得了显著成效。
合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在差旅活动追踪方面，为企业提供了全面、精准、高效的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力，合思将为企业提供全方位的支持和保障。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化的新路径，实现企业的可持续发展和跨越升级。现在点击免费试用，开启企业差旅活动追踪与财务数字化转型的新篇章！
