合思差旅综合管理:解锁企业财务数字化转型新密码

合思差旅综合管理:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。

动力源历经多年自研系统运维,却陷入了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等泥潭。汉威科技作为集团性公司,也被成本增效难题、预算统计收口困难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题所困扰。疫情期间,可孚医疗等医疗企业迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力,业务的迅猛发展对费用管控流程的线上透明和预算控制提出了更高要求。赛傲生物则面临着采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高的挑战。

面对这些问题,合思的财务数字化产品如同一束光,为企业照亮了前行的道路,成为解决这些难题的关键钥匙。

行业痛点大揭秘

  • 高端制造企业的转型阵痛
    高端制造企业如派克新材,在高速发展的道路上遭遇了业务成本管控难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增、数据安全需求紧迫以及多系统应用信息流转依赖人工卷抄等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

  • 医药企业的费用管理困局
    医药企业如泽璟制药,高频发生的学术交流会使得报销单据处理变得费时费力,费用标准落地与额度管控困难重重,费用类型多样导致统一管控难上加难,传统的设备流转管理方式也使得协同效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本。

  • 软件互联网企业的流程之殇
    软件互联网企业如医百科技,业务流程繁琐且审批方式单一,多系统并行开展需要更为灵活的流程支持。业务组织的快速迭代让财务管理缺乏有效的抓手,已有系统之间相互独立,数据壁垒高筑,严重阻碍了企业的数字化转型进程。

  • 初创企业的管理难题
    初创企业如长亭科技,费标落地缺乏有效手段,流程依赖人工盯控,费用类型繁多导致管理难度极大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。这些问题制约了初创企业的发展速度和竞争力。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业卓越前行

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其独特的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思始终以客户为中心,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,推动企业的可持续发展。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场挑战,实现自身的战略目标。

功能模块:构筑强大管理体系

  • 合思费控:发票管理与系统集成专家
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它还可实现多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能模块大大提高了发票管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 合思商城:因公消费的便捷之选
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能模块让员工的因公消费更加便捷,同时也减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这一功能模块帮助企业实现了数据驱动的决策,提高了企业的运营效率和决策准确性。

  • 银企直联:付款高效准确的保障
    银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能模块为企业的资金管理提供了安全、高效的保障。

功能亮点:彰显独特创新优势

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销颠覆性模式,让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一功能模块让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提高了企业的整体运营效率。

  • 多维管控:自动执行精准跟踪
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控。这一功能模块为企业的费用管理提供了精准、高效的手段。

  • 定制服务:满足企业个性需求
    针对不同企业的特殊需求,合思能提供定制化的服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这一功能模块让企业能够根据自身的实际情况,获得最适合自己的解决方案。

产品优势:铸就企业核心竞争力

  • 效率提升:节省时间与人力成本
    合思产品在效率提升方面表现显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一优势让企业能够更加高效地运营,节省了大量的时间和人力成本。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思产品在成本节约方面效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这一优势让企业能够在保证运营质量的前提下,降低企业的运营成本。

  • 合规管理:确保财务数据真实准确
    合思通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这一优势让企业的财务管理更加合规、安全。

  • 业财融合:实现全流程闭环管理
    合思产品实现了从业务到财务的全流程闭环管理。如医百科技建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。这一优势让企业的业务和财务实现了深度融合,提高了企业的整体运营效率。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、初创企业等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、长亭科技等。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种行业的企业,无论处于何种应用场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的需求。

成功案例:见证卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些成功案例充分证明了合思产品的卓越成效和强大实力,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。

携手合思开启转型新篇章

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是大型集团企业还是初创企业,无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业,合思都能提供个性化的解决方案,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的差旅综合管理解决方案,开启属于企业的财务数字化转型新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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