在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果。通过合思档案的解决方案，好想你在财务档案整理方面减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。如此显著的成效，让我们一同深入探究合思档案是如何助力好想你解决财务档案整理难题的。
红枣巨头的财务档案整理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。这样一家实力雄厚的企业，在财务档案整理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，导致管理成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思档案的破局之策
面对好想你在财务档案整理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往需要花费大量时间和精力进行的数据核对和查找工作，现在变得轻松高效，大大提升了工作效率。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样的方式不仅减少了审计过程中的人工操作，还提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行。 -
虚实结合管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效、便捷。
合思方案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
在财务档案整理过程中，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的单据核对和档案查找工作，工作效率得到了大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这意味着总部可以更加高效地处理档案信息，优化了管理流程。通过合思档案的系统，总部可以实时掌握各部门的档案情况，及时进行监督和管理。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时。档案借阅变得更加高效，借阅者可以快速获取所需档案，减少了等待时间。同时，系统对借阅记录进行了详细的管理，确保档案的安全和可追溯性。 -
综合成本有效降低
预计减少综合成本20万元/年，这一成果直接体现了合思档案解决方案的价值。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案管理成本，企业的运营成本得到了有效控制，提高了企业的经济效益。
好想你对合思方案的认可
虽然文档未明确提及好想你具体反馈话语，但从显著的成效数据来看，企业对该解决方案是高度认可的。人工耗时、管理耗时的大幅减少以及成本的降低等，都体现出方案给企业带来了积极的影响。合思档案的解决方案不仅解决了好想你在财务档案整理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思 共赴财务数智化未来
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思的合作可以继续深化。双方可以进一步完善财务数智化管理，助力企业在合规经营、降本增效方面取得更好的成绩，实现可持续发展。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加优质的服务和解决方案。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案整理的难题，不妨像好想你一样选择合思的解决方案，实现财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思档案解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
