数据驱动的差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。随着业务的不断拓展，企业对成本增效、财务合规高效的需求愈发急切，但现实却残酷地呈现出支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的企业在财务管控方面更是面临诸多挑战，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增，保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重制约了企业的发展，而合思的财务数字化解决方案则为企业带来了曙光。

行业痛点：数字化转型中的荆棘之路

• 动力源：复杂系统下的报销困境
  动力源在财务数字化转型初期，自建了多个系统。然而，这些系统整体流程复杂，系统壁垒高耸，多系统操作体验极差。报销数据需手工录入，发票验真、查重困难重重，差标核对等基础性工作占据了大量时间。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。

• 汉威科技：集团性公司的成本难题
  汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，成为企业发展的沉重负担。

• 派克新材：高速发展下的财务挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其对数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，严重影响了工作效率和数据安全。

• 亿嘉和：数字化转型中的信息孤岛
  亿嘉和在数字化转型中，各系统之间形成了信息孤岛，信息利用率极低。费控标准不统一，难以与业务需求匹配，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。多系统集成困难，业财融合难以实现，制约了企业的进一步发展。

解决方案概述：合思的智慧破局之策

合思为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

• 多系统集成：打破数据孤岛
  针对多系统集成问题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，实现了数据的高效流转和共享。

• 预算管控：精准把控资金流向
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业精准把控资金流向，提高资金使用效率。

• 发票管理：智能识别保障合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，从源头上保障了企业的财务合规。

核心功能亮点：合思系统的卓越优势

• 强大的系统连接能力
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别
  合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

• 发票自动验真查重与凭证自动生成
  发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思系统的一大亮点。它解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

• 银企直联：高效付款保障安全
  银企直联功能打通了实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益：企业发展的强劲助推器

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和：全流程闭环管理与业财融合
  亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实。财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景：多行业的成功实践

• 制造业：降本增效的典范
  在制造业，派克新材、海威茨、百胜软件等企业应用合思解决方案，解决了业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

• 医药行业：费用管控的利器
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业，通过合思的解决方案，解决了学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题，提升了审批效率、节约了人力成本、加强了费用管控。

• 互联网行业：数据互通的桥梁
  互联网行业的长亭科技、奥比中光、帆书等企业，利用合思的系统，解决了多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题，实现了多系统的互联互通和财务数字化转型。

• 快消行业：差旅管理的优化
  快消行业的尚品食品应用合思商城、合思费控、合思BI等产品，解决了差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，实现了发票档案电子化管理。

客户成功案例：真实见证的力量

• 动力源：持续合作的信任
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：信息化建设的推动
  汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：效率提升与合规保障
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：二次开发的优势
  泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而数据驱动的差旅管理已成为企业提升竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点，帮助企业提升效率、节约成本、加强合规经营。选择合思，企业可以借助敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，为企业的未来发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验数据驱动的差旅管理带来的变革！