在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，我国电子凭证数字化转型不断加速，全流程无纸化时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面打通。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统财务档案管理却存在诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化档案平台——合思档案，为企业提供了有效的解决方案。
多维功能支撑 满足企业多元需求
合思档案作为一款先进的数字化档案平台，从多个方面满足企业财务档案管理需求，实现全流程的合规化、自动化和数字化。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，能够自主采集档案数据。同时，还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务也是合思档案的重要功能之一。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这使得企业在档案管理过程中能够更加高效地组织和利用数据。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面。合思档案实现了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。这不仅保障了档案的安全性和规范性，还为企业提供了更加便捷的档案管理体验。
此外，合思档案还提供档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。它支持电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心优势凸显 助力企业降本增效
合思档案的核心功能与优势，在提高效率、降低成本、保障合规等方面展现出了巨大的价值。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案可实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
实现全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的重要优势之一。通过四性检测、业务检测、自定义版式文件等手段，保障了档案的质量和合规性。以中文传媒为例，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
在降低企业成本方面，合思档案表现出色。它能够降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
支持多维检索和一站式预览，可实现在线借阅和异构系统联查，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
多行业应用 彰显实际价值
合思档案在不同行业的应用场景与案例，充分展示了其实际效果和价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助该企业解决了传统财务档案管理中的痛点，提高了工作效率，降低了成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为餐饮企业提供了更加高效、环保的档案管理解决方案。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案帮助该企业提高了档案管理的效率和质量，为企业的发展提供了有力支持。
在国企领域，中文传媒通过合思档案解决方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为国企的财务管理提供了更加规范、高效的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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