合思档案：引领电子会计档案管理新时代，助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为不可逆转的趋势。而电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键一环，其重要性日益凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。它不仅为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，更凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业解决内外交困的档案管理问题，成为企业数字化转型道路上的得力助手。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思在企业费控报销信息化细分领域深耕细作，取得了市场占有率第一的骄人成绩。秉持着以客户为中心的服务理念，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场风云：政策与数电票催生新挑战

随着时代的发展，电子会计档案管理市场正经历着前所未有的变革。政策的推动和数电票的发展，如同一股强劲的东风，为市场带来了新的变化与挑战。

政策层面，国家大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，相关政策也强调了档案全生命周期管理闭环的重要性。在收票方面，多项政策推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且明确到2025年要完成数电票全覆盖。这一系列政策的出台，对企业财务档案管理提出了更高的要求，企业的信息化建设亟待加强。

数电票的出现，更是给企业财务档案管理带来了新的挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。这就要求企业必须具备强大的技术实力和专业的管理能力，才能应对数电票带来的挑战。

痛点剖析：企业电子会计档案管理困境

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点，这些痛点涉及不同人员和不同成本层面。

从企业高管的角度来看，纸质档案管理成本高、占地大是一个不容忽视的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入人力进行管理和维护。而且，档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业高管无法及时获取准确的信息，从而影响决策的科学性和及时性。

财务人员则承受着巨大的工作压力。他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，这不仅降低了工作效率，还容易导致错误的发生，进而影响财务工作的质量。长期从事这样的工作，也会让财务人员的工作热情逐渐降低。

业务人员在差旅出差申请、报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。出差在外，需要收集各种票据，回来后还要填写报销单，经过层层审批，整个过程既耗时又费力，给业务人员带来了极大的不便。

除了人员层面的痛点，企业在成本方面也面临着巨大的压力。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题也时有发生。

策略出击：合思档案综合解决方案

面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了一套综合性的解决方案，展现出其强大的创新性和实用性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这意味着企业无需再为档案的匹配和整理而烦恼，所有的档案都能自动、准确地进行归档。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过这种个性化的解决方案，合思档案能够满足不同人员的需求，为企业提供全方位的服务。

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案助力企业在电子会计档案管理方面实现全面转型，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

核心揭秘：合思档案强大模块功能

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和作用，为企业的电子会计档案管理提供了有力的支持。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业能够根据自身的业务特点和管理需求，灵活地管理各种类型的档案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一模块能够确保企业的档案数据完整、准确，为企业的财务管理提供有力的支持。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是企业内部的管理人员还是外部的审计人员，都能够通过这一模块快速、准确地获取所需的档案信息。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一模块能够帮助企业轻松应对数电票带来的挑战，确保企业的财务档案管理符合国家政策要求。

优势凸显：合思档案对比脱颖而出

与其他产品相比，合思档案在节省成本、提高效率、合规性等方面具有显著的竞争优势。

在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能提升检索效率90%，让企业在档案管理方面的投入大幅降低。

在效率方面，合思档案具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业无需再为海量数据的处理而烦恼，所有的数据都能在瞬间得到处理和查询。

在合规性方面，合思档案有多项技术和资质认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这充分证明了合思档案的合规性和可靠性，能够为企业提供安全、稳定的档案管理服务。

此外，合思档案还提供全生命周期管理服务，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现电子会计档案的全面管理。这使得企业能够从档案的采集到归档，实现全程的自动化管理，提高档案管理的效率和质量。

案例实证：合思档案成功应用典范

合思档案在不同企业中的成功应用案例，充分展示了其在电子会计档案管理方面的卓越价值。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低，各项工作效率得到了极大的提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。通过实施该方案，企业提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，档案管理工作变得更加高效、规范。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。经过对比，预估节省总成本30W + /年，为企业带来了实实在在的经济效益。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这使得该集团的档案管理工作更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力的支持。

服务护航：合思档案完善服务体系

合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够确保企业无论身处何地，都能及时获得合思档案的服务支持。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。这些便捷的联系方式方便客户咨询和获取服务，让客户能够随时随地与合思取得联系。

合思拥有专业的技术团队，持续迭代产品，确保产品具备强大的数据获取、验签、解析能力，接口开放，能够及时应对数电票等新的管理要求和变化。以客户为中心，合思聆听用户需求进行产品迭代，坚持“客户至上”原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型带来的降本增效。

展望未来：合思档案引领数字化新征程

合思档案在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案通过提供全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和完善的服务体系，帮助众多企业解决了电子会计档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！