在数字经济蓬勃发展的浪潮中，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困扰；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中消耗着大量时间和精力。企业的信息化建设亟待“恶补”，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案作为一款领先的数字化档案平台，正是应对这些挑战的有力武器。它能有效解决企业在财务档案管理中遇到的各种难题，为企业的财务管理带来全新的变革。
揭秘合思档案：数字化档案管理新势力
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心布局了研发中心和直营服务网络，致力于为客户提供更优质、更高效的服务。
合思档案作为合思旗下的核心产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的档案管理专家，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，轻松解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，同时保障管理的合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加智能化、高效化。
合思档案核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
在数字化时代，数据的采集是档案管理的第一步。合思档案作为数字化档案平台，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条条数据高速公路，让不同系统之间的数据能够快速流通。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，合思档案支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：档案关联的魔法之手
合思档案的智能制档功能是其核心竞争力之一。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，就像把一颗颗散落的珍珠串成美丽的项链。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了工作效率。 -
双模式检测：数据安全的忠诚卫士
数据的真实性、完整性、安全性和可用性是档案管理的关键。合思档案拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开全方位检测。它就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案管理的合规性。 -
档案管理：权限与目录的精细掌控
在档案管理方面，合思档案同样表现出色。它的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，就像为不同的用户分配了不同的钥匙，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。此外，它的档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，让企业能够根据自身需求对档案进行个性化管理。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
传统档案管理方式在数电票时代显得力不从心，存在着诸多问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；更有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
而合思档案作为数字化档案平台，优势十分明显。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。此外，它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
合思档案应用案例：真实场景见证价值
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案。通过使用合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，让企业能够更清晰地了解业务和财务状况，成本也得到了有效降低。 -
案例二：重型装备制造商的档案管理升级
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和社会效益。
综上所述，合思档案作为一款优秀的数字化档案平台，能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务档案管理服务，助力企业实现全面数字化。
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