在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，以其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位解决了诸多财务难题，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力。
动力源：财务数字化转型的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入其中，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通，这与企业预期的高效财务运作差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的开展举步维艰。财务数据归档工作也因为这些问题变得困难重重，难以实现高效、准确的归档。
合思：量身定制的解决方案呈现
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，使得财务数据能够在不同系统间自由流通，为财务数据归档提供了准确、及时的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成财务数据归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
系统连接：加速业务流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提高了财务工作的准确性，也为财务数据归档提供了更加便捷的途径。
成效显著：动力源的财务转型飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在财务数据归档方面也取得了巨大的进步。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，企业的资金流转也更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务数据能够更及时、准确地进行归档，提高了财务工作的整体效率。 -
员工体验升级：流程简化优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。财务数据在这个过程中能够更加规范地收集和整理，为财务数据归档提供了良好的基础。 -
财务管控加强：合规统一结算
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，也提高了财务数据归档的准确性和规范性。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据归档方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势，能够帮助企业实现高效、准确的财务数据管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在财务数智化的道路上，合思将持续投入研发，紧跟时代发展的步伐，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，包括更加智能化、自动化的财务数据归档功能。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的卓越实力，让我们一起携手共进，共创美好未来。在合思的助力下，实现高效的财务数据归档，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
