在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场春风，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
北京合思信息技术有限公司，宛如一位财务数智化领域的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用，是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、保障财务文档安全以及提升会计信息质量的重要举措。企业若想在数字化浪潮中稳健前行，就必须主动适应电子凭证数字化转型的趋势。
合思凭借其深厚的专业技术底蕴和优质的服务，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，让我们一同走进某国民经典零食品牌的数字化转型之旅，探寻合思解决方案的魅力。
经典零食品牌的财务困局
复杂版图下的管理顽疾
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。复杂的供应链体系，多种并行的销售渠道，使得管理流程如同乱麻一般，横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在这样的情况下，保障财务文档安全成为了一项极具挑战的任务。
差旅管理的重重难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这也对财务文档安全构成了潜在威胁。
会计档案的混乱困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种混乱的状态下，财务文档的安全难以得到有效保障。
合思量身定制解决方案
无需报销的消费新路径
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程便捷高效，保障了财务文档的准确生成和安全流转。
智能财务核算与记账
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的方式满足了企业不同的业务需求，同时提高了财务核算的准确性和效率，为财务文档安全提供了有力保障。
高效档案管理新模式
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也达到了L3级无需报销，能够录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等优势，有效保障了财务文档安全。
显著成果见证方案价值
差旅费用大幅节约
合思的解决方案为该企业带来了显著的经济效益。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了方案的成本控制能力，也为企业的资金安全和财务文档安全提供了保障。
财务入账效率飙升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减少了人为错误，进一步保障了财务文档安全。
业财融合与档案数字化闭环
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务文档的安全和可追溯性。
线上线下一体化管理升级
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步巩固了财务文档安全。
合思方案引领未来趋势
合思的解决方案如同一场及时雨，帮助该客户有效解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，提升了企业的核心竞争力。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业受益于这一趋势，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更专业、更高效的解决方案，保障企业的财务文档安全，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务管理方面的挑战，不妨立即行动起来，与合思联系，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，让有限更有效，让财务文档安全更有保障。
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