合思:引领企业财务数字化转型的差旅支付管理工具

合思:引领企业财务数字化转型的差旅支付管理工具
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立、数据分散、流程复杂的问题。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程繁琐,系统之间壁垒高,多系统操作体验差。手工录入不仅合规难度大,而且数据报表依赖手工统计,耗时费力。企业费用管控也面临着巨大挑战,成本居高不下。像尚品食品,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,影响了年底整体利润。报销流程繁琐、效率低下也是常见问题,派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。此外,预算管控难以落地,汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。

面对这些难题,合思作为一款卓越的差旅支付管理工具,提供了全面的财务数字化解决方案。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务升级

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,让更多企业享受到数字化带来的便捷与高效,推动企业财务数字化管理水平的整体提升。合思始终朝着这个目标不断努力,为企业的财务发展保驾护航。

模块功能:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:打破数据孤岛
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等操作,有效优化财务流程,提高工作效率。以动力源为例,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作的困扰。

  • 合思商城:便捷消费体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 合思BI:智能决策支持
    合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,为管理层提供了有力的决策依据。赛傲生物通过合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,提醒管理层及时做出调整。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,付款单据推送资金管理系统,与资金管理系统资金模块打通,出纳无需录入单据,直接线上付款。

功能亮点:彰显独特优势

  • 无需报销模式:革新报销流程
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大提升了员工和财务的工作体验。泽璟制药采用合思的无需报销解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 广泛连接能力:实现数据互通
    合思具备广泛连接能力,能够与企业现有的OA、ERP、HR等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

  • 智能发票处理:保障发票合规
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

  • 灵活的预算管控:精准费用控制
    合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

产品优势:为企业创造价值

  • 提升效率:节省时间成本
    合思显著缩短报销周期,提高财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 降低成本:严格费用管控
    通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。

  • 加强合规:确保财务真实
    合思杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部的合规管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,保证财务合规。

  • 优化体验:提供优质服务
    合思为员工、财务人员和管理者提供更好的操作体验和决策支持。员工报销更便捷,财务人员工作量减轻,管理者可实时掌握企业经营数据。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”;财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事;管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多专精特新企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等多个方面。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景;泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源科技
    动力源科技使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 泽璟制药
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是最终选择与合思合作的原因。

合思作为一款优秀的差旅支付管理工具,凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将能够提升财务管理效率,降低运营成本,加强合规管理,获得更好的发展。现在就行动起来,选择合思,免费试用这款差旅支付管理工具,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,实现更高效、更智能、更合规的财务管理。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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