在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，看似风光无限的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多经营难题，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙的业务困局
连锁零售企业在发展过程中，选择“强加盟”模式推进业务时，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌在快速扩张的同时，虽然鲜少有消费者的负面反馈，其数字化在其中起到了暗中助力的作用，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在报销方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在，严重影响了鸣鸣很忙的财务数据归档效率和准确性。
合思的破局之策
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案。这套方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷高效，同时也提高了财务数据归档的准确性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些举措让发票管理更加规范高效，大大提高了财务数据归档的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也为财务数据归档提供了更加可靠的数据支持。
方案实施的精细步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一系列操作确保了采购环节的财务数据能够准确及时地进行归档，为企业的财务管理提供了有力保障。
通过合思系统，零食很忙能够更加高效地完成采购订单的处理、发票的核对和入库单的管理。系统自动匹配相关信息，减少了人工操作的误差和时间成本，提高了财务数据归档的效率和准确性。同时，全流程的精细化管理也让企业能够更好地控制采购成本，优化供应链管理。
显著的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业节省了大量的资金。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高了资金的使用效率，同时也减少了库存积压的风险。这些成果的取得，离不开合思解决方案对财务数据归档的优化和管理。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分肯定了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要意义。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数据归档的高效准确，提升了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展奠定了坚实的基础。
行动号召
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。其他连锁零售企业也可积极拥抱合思的解决方案，投身于财务数智化的浪潮，挖出企业净利润，激发新的增长动能。
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