在商业的舞台上，国民经典零食品牌向来以其深厚的市场根基和广泛的消费群体备受瞩目。这些品牌的发展不仅关乎自身的兴衰，更在一定程度上反映了行业的发展趋势。今天，我们就来讲述一个关于国民经典零食品牌借助合思解决方案，成功实现财务数字化转型的精彩故事。
该国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，收获了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字犹如一颗璀璨的明珠，照亮了企业成本控制的道路。同时，财务入账效率提升60%，极大地提高了财务工作的流转速度。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长体现了企业对合思解决方案的高度认可。合思解决方案还帮助企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有力地保障了财务文档安全。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，让企业的数据准确可靠，财务文档安全得到了坚实的保障。
困境迷局：零食巨头的财务挑战
该品牌作为国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的业务模式导致管理流程繁杂且低效，如同陷入了一团乱麻之中。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值，财务文档安全也面临着一定的风险。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在茫茫大海中航行却没有精准导航的船只，迷失了方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务文档的管理混乱无序，财务文档安全无法得到有效保障。
合思良方：定制化解决方案登场
面对该客户的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种多样化的选择方式，为员工提供了极大的便利，同时也确保了消费信息的准确记录，保障了财务文档安全。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率，进一步保障了财务文档安全。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工轻松办公。同时，同屏比价功能让企业能够选择最优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的准确性和效率。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让财务文档管理更加规范、安全。
成效彰显：转型之路硕果累累
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一实实在在的数字体现了企业成本控制的巨大成功。财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让企业的财务流程更加顺畅，有力地保障了财务文档安全。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的数据在流转过程中得到了全方位的保护，保障了财务文档安全的同时，管理效率也大幅提升。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确可靠。这就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁，让财务文档安全无虞。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的财务文档管理从此变得更加科学、高效，财务文档安全得到了进一步的提升。
客户盛赞：合思方案获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能极大地提高了企业的工作效率。财务入账效率提高60%，解决了之前存在的诸多问题，得到了企业的高度认可。企业表示，合思解决方案就像一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了生机与活力，也为财务文档安全提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思将继续为该企业提供定制化服务，根据企业的发展不断优化解决方案。在未来的道路上，合思将与企业携手共进，助力企业进一步提升财务数字化水平，持续保障财务文档安全。
双方有望在更多领域展开合作，拓展业务范围，实现共同发展。相信在合思的专业支持下，该企业将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就，为财务文档安全提供更有力的保障。
这个国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。若您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。在这里，财务文档安全将得到最大程度的保障。欢迎致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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