在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务档案整理工作也面临着全新的变革。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业的财务档案整理提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务档案整理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案整理方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案的查找也存在很大的困难。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员可能需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也非常巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合当前绿色低碳的发展理念。好想你公司迫切需要一种新的财务档案整理解决方案，来解决这些困扰已久的问题。
合思档案：财务档案整理的破局之钥
合思针对好想你公司的财务档案整理痛点，提供了一套全面的解决方案，充分展现了合思档案的强大功能和显著优势。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的档案信息，大大提高了工作效率。在传统的财务档案整理方式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅繁琐而且容易出错。而合思档案的这一功能，让财务人员能够更加快速、准确地获取所需信息，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的档案信息进行整理和分类，形成完整的审计资料。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些数据，无需再花费大量的时间去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也符合当前数字化审计的发展趋势。 -
实物高效管理精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间成本。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的物理空间，降低了企业的运营成本。
合思档案助力好想你财务档案整理成效显著
好想你公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。各项数据充分证明了合思档案在财务档案整理方面的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你公司减少了90%的人工耗时。通过自动化的流程和便捷的操作方式，财务人员无需再进行大量的手工核对和整理工作，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部可以及时获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递，大大缩短了信息传递的时间。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅电子档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找工作。这不仅提高了借阅效率，还方便了档案的管理和维护。
从成本方面来看，合思档案预计每年可为好想你公司减少综合成本20万元。通过节省人工成本、空间成本和管理成本等，企业的运营成本得到了有效控制，经济效益得到了显著提升。
合思档案引领财务档案整理新未来
合思档案在帮助好想你公司实现财务档案整理的降本增效方面发挥了重要作用。它不仅解决了企业传统财务档案整理方式下的诸多问题，还为企业的合规经营和低碳运营提供了有力支持。让企业在有限的资源下，实现了更高效的运营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它将不断创新和完善自身的功能，为企业提供更加优质、高效的财务档案整理解决方案。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案实现财务数智化转型，在数字化浪潮中抢占先机。如果您也想体验合思档案在财务档案整理方面的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案整理的新篇章！
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