在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,被多系统林立、数据孤岛等问题所困扰。
就拿动力源来说,先后自建多个系统,本想提升管理效率,却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至,让财务管理变得繁琐不堪。赛傲生物则在费用管理方面遭遇难题,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险也随之升高。江西中机采取的线下报销模式更是低效,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员连续数周加班,甚至还需借调人员参与。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些问题,无疑成为了企业发展的绊脚石。
而合思的财务数智化产品,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。接下来,让我们深入了解一下合思。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。就像一位领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。合思深知,只有不断创新和进步,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块探秘:功能强大的财务利器
合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都有着独特的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
数据互通的费用管理专家:合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准设置、审批流程配置等,有效规范企业费用管理。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况一目了然。
– 合思商城
一站式采购的便捷之选:合思商城为企业提供一站式采购服务,聚合多个供应商资源。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了采购效率,还降低了企业的采购成本。
– 合思BI
多维度报表分析的决策助手:合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。比如帮助江西中机自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,从而做出更加科学的决策。
– 银企直联
财务付款的安全保障:银企直联实现企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联大大提升了工作效率及数据准确性,让财务管理更加安全可靠。
亮点创新:开启财务管理新体验
合思产品具有许多独特的功能亮点和创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销模式
数字化便利的极致体现:无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的财务管理效率。
– 智能发票处理
高效准确的发票管理:智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控能满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,为企业节省了大量的时间和精力。
– 多系统集成能力
打破数据流转壁垒:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据实时同步和共享。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、优化操作体验,让企业的信息流通更加顺畅。
– 灵活的预算管控
精准把控企业开支:合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加精准。
优势凸显:脱颖而出的财务伙伴
与其他产品相比,合思具有明显的优势。
– 广泛的连接能力
打破数据孤岛:合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息更加流畅。
– 敏捷的模式创新
提升运营效率:合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更高效、便捷的财务管理方式,提升员工体验和企业运营效率。这种创新模式让企业在财务管理上更加灵活,能够快速适应市场变化。
– 专业的服务团队
全程保驾护航:合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对合思的服务赞不绝口。
– 丰富的行业经验
定制化解决方案:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加贴合自身实际。
目标场景:多行业多场景适用
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业,包括中小企业和大型集团企业。动力源、汉威科技集团、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品,足以证明其适用性和可靠性。
其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准管理、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的采购付款、合同付款等都可以通过合思产品进行高效管理,为企业的差旅活动追踪提供了有力支持。
成功典范:客户见证卓越品质
许多企业使用合思产品后都取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升的典范:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团
预算管控的标杆:汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
报销效率的飞跃:派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机
财务转型的先锋:江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。
总之,合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和专业的服务团队,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和高效运营。选择合思,企业能够打破数据孤岛,提升财务管理效率,加强费用管控,实现业财融合,在数字化时代抢占先机。同时,合思的产品也为企业的差旅活动追踪提供了有力支持,让企业对差旅活动的费用、行程等情况了如指掌。
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