在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键一环。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一趋势不仅提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，更是以数字技术与业财深度融合为抓手，践行ESG理念，推动财务管理向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。它们面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的有力帮手，保障企业财务文档安全。
客户困境：财务数字化的重重迷雾
世界500强旗下的一家教育服务品牌，在企业发展过程中深刻体会到了财务数字化方面的困境。该企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这就导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，该企业面临着诸多问题。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对财务文档安全构成了威胁。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对该客户的痛点，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为保障财务文档安全提供了有力支持。
档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种以上，广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入，确保档案应收尽收。这就使得企业的各种财务数据能够集中管理，提高了数据的安全性和可管理性。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便数据的采集和处理。无论数据以何种形式存在，都能够轻松采集到系统中，为后续的管理工作奠定了基础。
合思的方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等全流程管理。强大的规则引擎自定义搭建，能够根据企业的实际需求进行个性化设置。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一系列功能不仅提高了财务管理的效率，也保障了财务文档安全。
显著成效：数字转型的亮眼答卷
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。年均60万以上会计凭证和36万以上银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，这种管理方式也保障了财务文档安全，减少了因实物档案管理不善而带来的风险。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的查阅和使用效率。员工可以快速准确地找到所需的财务文档，大大节省了时间和精力。
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这表明合思的方案不仅提高了工作效率，还优化了企业的人力资源配置。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些数据充分证明了合思方案的有效性，也进一步保障了财务文档安全。
未来展望：携手合思共赴数字新征程
合思的解决方案帮助该企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，使其成为地方财政局标杆试点企业代表，是财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。在保障财务文档安全方面，合思也具备完善的措施和技术手段。
企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的专业能力和解决方案，应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在数字化转型的浪潮中脱颖而出，保障财务文档安全，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的数字转型之旅。
