在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得显著成效，为企业的可持续发展提供了坚实保障，也充分体现了合思在保障财务文档安全方面的卓越能力。
客户背景：数据迷局下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的背后，却面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被打乱的拼图，断裂且难以整合。这种数据的碎片化，导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频上演，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们如同陷入了一场低价值、机械性工作的漩涡，大量时间被耗费在这些繁琐事务上，人效极低。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中艰难翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，也给财务文档安全带来了极大隐患。
合思方案：精准把脉的专业良方
面对该品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，使其顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一提升不仅让企业能够更快地掌握财务状况，也为企业的决策提供了更及时的数据支持。
在系统服务商的选型上，合思构建了精细的选型模型，充分考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，最终凭借专业实力赢得了合作机会。合思方案还具有强大的场景覆盖能力，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化悄然渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，同时也为财务文档安全提供了全方位的保障。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思解决方案实施后，成效显著，在增效、降本、合规等方面均取得了令人瞩目的成果。
在增效方面，企业实现了付款进度的实时掌握，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被消除。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，有力地保障了财务文档安全。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量空间成本，为企业节省了宝贵的资源。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为财务文档安全提供了坚实的法律保障。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在保障财务文档安全的同时，也为企业的可持续发展贡献了力量。
客户反馈：高度认可的合作见证
该企业通过合思方案实现了财务数据自动化率的显著提升，对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度认可。合思的解决方案帮助企业解决了长期以来的财务难题，提升了财务管理水平，让企业在财务文档安全方面有了更可靠的保障。企业表示，对未来与合思的合作充满信心，期待双方能够携手创造更多的价值。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，双方将进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展提供更强大的支持。合思将持续为该品牌提供创新型的产品和服务，满足企业不断变化的需求，共同推动行业的进步和发展，为财务文档安全提供更先进的技术和更完善的保障。
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