在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,如提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等。财务数字化转型成为了企业发展的必由之路,它不仅是一种技术升级,更是企业适应时代发展、提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的道路上为企业保驾护航。
合思核心产品:一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用管理更加高效、透明,也为财务数据归档提供了坚实的基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以更加合理地安排差旅费用,提高资金使用效率,同时也为财务数据的准确记录和归档提供了便利。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为财务数据归档提供了专业的工具和保障。
核心产品技术功能:专业先进,数据连通
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务数据,为财务数据归档和分析提供了有力支持。
合思费控的功能模块丰富多样。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能的协同作用,使得企业的费用管理和财务数据归档更加高效、准确。
合思商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。这些特点使得企业在差旅和消费管理过程中,能够更加清晰地掌握费用情况,同时也为财务数据的采集和归档提供了便利。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在财务数据归档方面,它的智能规则引擎可以自动识别和分类财务数据,快速检索功能则可以让企业在需要时迅速找到所需的档案,提高了财务数据归档和利用的效率。
合思产品优势:对比凸显,降本增效
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%。这些优势不仅提高了企业的工作效率,降低了成本,还为财务数据归档提供了更加高效、安全的保障。
合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。在财务数据归档方面,它能够准确记录采购和付款相关的财务数据,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在财务数据归档方面,它可以对归档的财务数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这使得企业的销售和收款管理更加高效,也为财务数据归档提供了准确、完整的销售和收款数据。
应用案例:真实见证,成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在财务数据归档方面也为动力源提供了高效、准确的解决方案,使得动力源的财务数据管理更加规范、有序。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在为徐福记节约成本的同时,也为其财务数据归档提供了清晰、准确的差旅费用数据,方便了徐福记的财务管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务数据归档提供了专业的解决方案,提高了档案管理的效率和安全性。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。这些企业在使用合思产品后,都在财务数据归档和财务管理方面取得了显著的成效。
合思未来展望:持续创新,助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数据归档方面,合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,也为企业的财务数据归档提供了更加个性化的服务。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,为企业提供更加优质的财务数字化产品和服务。在财务数据归档方面,合思将不断创新和完善,推动企业的持续发展。
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