在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重挑战，传统财务管理模式的痛点日益凸显。
许多企业在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实等做法，不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使得查验过程繁琐、成本偏高。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍存在使用不符合要求的发票格式、不查验电子凭证等情况，面临合规风险。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
创新方案助力转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
强大功能提升效率
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请便利化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，让差旅申请变得轻松高效。
– 商旅订购一体化
支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供便利，让企业的差旅管理更加有序。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，节省了大量的人力和时间成本。
– 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，使财务工作更加精准和高效。
核心亮点凸显优势
合思产品具有诸多核心亮点，如数字化、智能化、高效性等，使其在市场中脱颖而出。
– 数据标准统一
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过差旅数据洞察，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅安排。
– 适应转型趋势
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 增长到900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能够适应这一趋势，助力企业实现高效报销，通过对差旅数据的深入洞察，为企业提供更科学的决策依据。
– 分级标准引领
合思无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。通过差旅数据洞察，企业可以清晰了解自身在费控能力提升方面的位置，有针对性地进行改进。
– 集成能力强大
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。借助差旅数据洞察，企业可以整合各方数据，实现更精准的财务管理。
多重价值赋能企业
合思产品为企业带来了显著的价值，包括降本增效、提升管理效率、增强合规性等。
– 降低成本
电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。合思帮助企业实现业财高效协同，通过差旅数据洞察，优化差旅成本结构，减少不必要的支出。
– 提升效率
某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识。通过差旅数据洞察，企业可以及时发现流程中的问题，进一步优化工作效率。
– 增强合规
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了差旅超标、预算超额情况，降低了人力成本和纸张浪费。通过差旅数据洞察，企业可以更好地遵守相关法规和政策，确保财务管理的合规性。
典型场景广泛应用
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，为企业解决了实际问题。
– 差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅管理效率。通过差旅数据洞察，企业可以优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
– 财务报销场景
在财务报销场景中，合思平台自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%；报销周期也从原来的较长时间缩短至3周，报销效率大幅提高。通过差旅数据洞察，企业可以对报销数据进行分析，发现潜在的风险和问题。
– 会计档案管理场景
对于企业的会计档案管理，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收；智能组单、四性检测等功能确保档案的准确性和完整性；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高档案资产利用率。通过差旅数据洞察，企业可以更好地管理差旅相关的会计档案，为企业的决策提供支持。
– 资金结算场景
在企业的资金结算场景中，合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，支持多种支付方式，快速完成付款操作，确保每一笔支出都有据可查，提升用户体验。通过差旅数据洞察，企业可以优化资金结算流程，提高资金使用效率。
成功案例见证实力
合思产品在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思的解决方案实现了降本增效和管理提升。
– 某畅销30余年的国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。通过差旅数据洞察，该品牌优化了差旅管理策略，提高了企业的运营效率。
– 某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过差旅数据洞察，该企业合理安排差旅资源，降低了差旅成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（保障企业费用合规、规避档案管理风险等）和先进（覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）等多方面的成效。通过差旅数据洞察，该品牌提升了差旅管理的精细化水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。通过差旅数据洞察，该品牌优化了差旅费用的分配，提高了资金的使用效益。
市场定位独具特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，针对企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的需求提供解决方案。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，这是其区别于竞争对手的重要优势之一。同时，合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，为企业提供了清晰的费控能力提升路径，有助于企业逐步实现智能化无需报销，这在市场上具有独特性。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够更好地满足客户的需求，提升客户的使用体验，增强客户的忠诚度。
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，降低企业运行成本，提高管理效率，增强合规性，为企业的可持续发展提供有力支持。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同成长，引领行业发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理，现在就可以免费试用，开启您的高效财务管理之旅。
