在零食市场的浩瀚星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在财务管理的道路上，它也曾面临诸多挑战。直到与合思携手，应用了合思的解决方案，才实现了财务上的显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。同时，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，电子会计档案全流程也实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。下面，就让我们深入剖析这个精彩案例。
零食巨头的财务困局
该知名零食品牌历经三十多年的风雨洗礼，销售网络遍布全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在财务管理方面，它面临着重重挑战。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的精力被大量消耗，难以释放财务真正的价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的巨轮，却难以精准把控方向和速度。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务数据归档工作犹如一座大山，压得企业财务部门喘不过气来。
合思打造的“财务高速路”
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理铺就了一条高速路。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也有相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。整个方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务数据归档更加高效。合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了财务数据归档的数字化变革。
方案落地的辉煌成果
合思的解决方案实施后，为企业带来了丰硕的成果。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，让企业的财务管理更加高效。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据归档的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，财务数据归档工作变得轻松而有序。
企业的高度认可与赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
签约合思，是因为其专业度高，能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。合思的解决方案让企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。与合思合作后，企业简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，财务数据归档工作也变得更加轻松和高效。
携手迈向数字化未来
该企业财务痛点的解决方案可供其他门店企业参考，未来有望继续深化与合思的合作，进一步优化财务管理流程。
随着企业的发展，合思可继续为其提供定制化服务，满足企业不断变化的需求。双方可共同探索更多数字化转型的可能性，提升企业的竞争力和管理水平。借助合思的技术创新和持续更新升级，企业能够更好地适应市场变化，实现可持续发展，财务数据归档也将在不断优化中更加精准和高效。
在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的解决方案，让财务数据归档变得更加轻松高效。
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