在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合,如同孤立的信息孤岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐且效率低下。
以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑。汉威科技集团也面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。
在费用管理方面,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等状况普遍存在。江西中机的费用类目繁杂,数据统计要求极高,线下报销模式让财务人员在年底集中处理报销时压力巨大。斯利安药业的OA系统功能有限,业财各自独立管理,申请无关联,手工报表工作量繁重。
差旅管理同样是企业的一大痛点。员工报销不规范,费用合规依赖人工审核,差旅成本归集困难;对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯;多系统切换协作效率低下且易出错。中亦科技员工在自研OA系统中发起差旅申请,缺乏费用标准管控,与预算缺乏实时联动。长亭科技费标落地缺乏有效抓手,流程依靠人工盯控,费用类型繁多,管理难度极大。
合同管理和项目管理也存在合同流程割裂、费用难管控、项目付款归集难等问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。李群自动化项目付款归集困难,预算管控执行难。
面对企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现差旅数据集中管理。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,也为差旅数据集中管理提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,推动企业业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率,实现差旅数据集中管理,让企业在差旅管理方面更加高效有序。
模块功能:打造全方位解决方案
- 合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,可进行预算管控、费用审批、报销管理等功能。与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,能够实现订单支出成本的实时归集和统计;与汉威科技集团的ERP系统对接,可进行预算校验和管控,有效实现差旅数据集中管理。 - 合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业使用合思商城实现了无需报销的商旅出行流程,也让差旅数据集中管理更加便捷。 - 合思BI:决策的智慧引擎
合思BI可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机、斯利安药业等企业通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,为业务决策提供数据支撑,在差旅数据集中管理方面发挥了重要作用。 - 银企直联:付款效率的加速器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联提升了付款效率,也有助于差旅数据集中管理。
功能亮点与创新:引领行业变革
- 无需报销:重塑商旅流程
无需报销是合思的颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销解决方案提升了员工体验和财务工作效率,同时也让差旅数据集中管理更加顺畅。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成实现了数据互联和流程优化,为差旅数据集中管理提供了有力支持。 - 发票智能校验:保障数据真实
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过发票智能校验减轻了财务审核工作量,也确保了差旅数据集中管理的数据质量。 - 自动生成凭证:提升工作效率
通过标准EAI插件对接,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。派克新材、斯利安药业等企业实现了凭证自动生成,节省了财务人员的时间和精力,进一步优化了差旅数据集中管理。
产品优势:铸就卓越品质
- 广泛连接的生态:提升运营效率
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提升企业的整体运营效率。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过系统集成实现了多系统数据的实时联动,为差旅数据集中管理提供了良好的生态环境。 - 双轮驱动的模式创新:提供灵活方案
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案。以无需报销的解决方案为例,既满足了企业对费用管控的需求,又提升了员工的使用体验,在差旅数据集中管理方面具有独特优势。 - 以客户为中心的服务理念:定制贴心服务
合思拥有专业的研发和服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,并提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行,为差旅数据集中管理提供可靠的服务保障。 - 丰富的行业经验和成功案例:提供最佳实践
合思在多个行业拥有众多的成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案和最佳实践。在制造业、医药业、软件互联网等行业,合思的产品和服务都得到了客户的高度认可和好评,为差旅数据集中管理积累了丰富的经验。
目标用户与应用场景:覆盖广泛需求
合思的产品和服务适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点和挑战的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等,全面满足企业差旅数据集中管理的需求。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅数据集中管理方面,动力源也取得了显著成效。 - 汉威科技:核算付款的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅数据集中管理也更加高效准确。 - 派克新材:报销报表的提速
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅数据集中管理得到了极大的优化。 - 亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅数据集中管理更加完善。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅数据集中管理方面发挥了重要作用。众多成功案例证明,合思的产品和服务能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也在为财务数字化转型和差旅数据集中管理而烦恼,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在点击免费试用,让我们携手共进,共同推动企业的财务数字化转型和业财融合,创造更加美好的未来。
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