在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程，企业急需有效的解决方案来应对这一挑战。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位。下面，让我们通过一个客户案例来深入了解合思解决方案的价值。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，同时企业对核算精细化管理的要求较高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
而在财务档案整理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和发展。
合思定制化解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案为企业提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。此外，该方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为财务档案整理提供了极大的便利。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合思商城的优化和整合，企业实现了更合理的差旅成本控制。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和业财融合，为企业数字化转型提供了有力支持。电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。
合思作为财务数智化领域的领先企业，拥有专业的产品和服务，能够为企业提供全方位的财务解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务档案整理等方面的难题，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小助手了解更多。现在还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅。
