在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,堪称企业财务数字化转型的典范。动力源使用合思的高效发票管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这样显著的成效,无疑吸引着众多企业关注合思,探寻其为企业带来的巨大价值。
动力源:高端制造的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在发展过程中面临着诸多管理挑战。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源也不例外,传统的财务管理模式在处理复杂的业务流程时,效率低下、成本高昂,难以满足企业快速发展的需求。
合思方案:打造全方位财务数字化服务
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,针对动力源的情况,提供了一套全面的解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思的高效发票管理平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种高效的管理模式,大大提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效:效率提升成本降低
动力源使用合思的高效发票管理平台后,取得了显著的成效。首先,实现了300%的效率提升。以往繁琐的财务流程在合思平台的支持下变得简洁高效,各项业务的处理速度大幅提高,大大提高了企业的运营效率。
其次,实现了50%的人员成本节约。通过自动化的流程和智能的管理系统,减少了人工操作的环节,降低了企业的人力成本支出。这不仅为企业节省了大量的资金,还使人力资源能够更加合理地分配到其他重要的业务领域。
最后,员工报销周期缩短了3周。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,等待审批的时间也较长。而合思的高效发票管理平台实现了报销流程的数字化,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加快捷,大大提升了员工的满意度和工作积极性。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务。无论是在国内还是国外,合思的高效发票管理平台都能为动力源提供稳定、高效的服务,确保企业的财务管理工作顺利进行。
动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还具有很强的扩展性和适应性,能够随着企业的发展不断优化和升级。
未来展望:深入合作推动行业进步
合思持续创新和优化产品与服务,动力源不断发展和拓展业务。双方有望在更多领域展开深入合作,共同推动企业的发展和行业的进步。
在未来的合作中,合思的高效发票管理平台将继续为动力源提供更加智能化、个性化的服务。同时,双方也将共同探索更多的财务数字化应用场景,为行业树立新的标杆。
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