合思助力企业电子凭证数字化转型，开启高效财务管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证过渡时期，纸电凭证混合存在，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。

多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，大部分受访者仍采用自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，也让企业差旅支出分析变得困难重重。

合思解决方案：破局电子凭证转型困境

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。这一解决方案对于企业进行准确的企业差旅支出分析提供了有力支持。

平台功能概览：打造高效财务管理利器

差旅申请便捷化

合思平台具有强大的差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还为企业的企业差旅支出分析提供了准确的数据来源。

商旅订购一站式

平台支持商旅线上订购，能提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个平台之间切换，大大提高了差旅安排的效率。

发票采集智能化

合思平台具备先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过智能化的发票采集，企业可以更准确地掌握差旅支出情况，为企业差旅支出分析提供可靠的数据支持。

审核对账精准化

系统拥有审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。精准的审核对账功能有助于企业及时发现差旅支出中的异常情况，为企业差旅支出分析提供重要的依据。

核心亮点凸显：铸就市场竞争优势

无需报销分级引领

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的费控提升路径，也有助于企业更科学地进行企业差旅支出分析。

全场景覆盖便捷

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更便捷、高效的消费体验。这种全场景覆盖的模式使得企业在进行企业差旅支出分析时能够全面、准确地掌握差旅消费情况。

电子档案管理高效

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，可实现档案应收尽收。同时拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。高效的电子档案管理为企业差旅支出分析提供了便捷的数据查询和分析基础。

AI 辅助决策科学

合思平台具有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学、合理的决策。在企业差旅支出分析方面，AI 辅助决策功能可以帮助企业发现潜在的成本节约点和优化策略。

价值体现显著：赋能企业全面发展

降本增效成果斐然

合思产品为企业带来了显著的降本增效效果。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些成果充分证明了合思产品在优化企业差旅支出方面的强大能力，也为企业差旅支出分析提供了有力的实践依据。

合规经营保驾护航

合思平台可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。其发票 OCR 识别验真功能，能有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规经营是企业进行准确企业差旅支出分析的前提条件，合思平台为企业提供了坚实的保障。

数字化绿色化协同转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策可由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。这种数字化和绿色化的协同转型为企业差旅支出分析提供了更广阔的视角和更先进的方法。

提升管理与意识

依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工在使用过程中数字化意识也逐渐增强。提升的财务管理能力和员工数字化意识有助于企业更深入、更准确地进行企业差旅支出分析。

典型场景应用：满足多元业务需求

企业商旅场景

在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订等操作，实现线上化、自动化管理，提高差旅安排的效率和便捷性。这一场景下，合思平台能够实时记录差旅支出情况，为企业差旅支出分析提供详细的数据。

日常费用报销场景

员工使用易商卡进行线下消费，平台自动采集发票信息，完成审核对账、报销提报等流程，无需员工手动操作，简化报销流程。在日常费用报销场景中，合思平台能够准确统计差旅相关的费用支出，为企业差旅支出分析提供全面的数据支持。

财务核算与记账场景

合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。在财务核算与记账场景中，合思平台能够为企业差旅支出分析提供准确的财务数据。

会计档案管理场景

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，包括电子档案、实物档案等，实现档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高档案管理的效率和安全性。在会计档案管理场景中，合思平台能够为企业差旅支出分析提供历史数据和档案支持。

成功案例见证：实力赢得市场认可

零食品牌的蜕变

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这一案例充分证明了合思产品在解决企业差旅管理难题和进行企业差旅支出分析方面的强大能力。

企业的降本增效之路

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例展示了合思产品在优化企业差旅支出和进行企业差旅支出分析方面的显著效果。

数字阅读品牌的变革

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例体现了合思产品在提升企业差旅管理水平和进行企业差旅支出分析方面的重要作用。

教育服务品牌的创新

某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。该案例展示了合思产品在推动企业数字化转型和进行企业差旅支出分析方面的创新能力。

市场定位与差异化优势：彰显独特魅力

精准市场定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。这种精准的市场定位使得合思能够更好地满足中小企业在企业差旅支出分析方面的需求。

广泛连接生态

合思具有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛连接的生态为企业差旅支出分析提供了更全面、更准确的数据来源。

双轮驱动创新

合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的解决方案。双轮驱动的模式创新使得合思产品在处理企业差旅支出分析时能够更加灵活、高效。

无需报销全链路

合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全链路无纸化和智能化无需报销，这是区别于其他同类产品的重要优势。全链路无纸化和智能化无需报销的解决方案为企业差旅支出分析提供了更便捷、更高效的方式。

强大技术研发

合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。强大的技术研发能力确保了合思产品在企业差旅支出分析方面的先进性和可靠性。

定制化服务保障

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。定制化服务保障能够更好地满足企业在企业差旅支出分析方面的个性化需求。

展望未来：携手合思开启高效财务管理之旅

合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理提供全方位的数智化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望优化差旅管理，提升财务管理效率，不妨抓住机会，体验合思产品的强大功能。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，关注微信公众号或添加小助手，开启高效财务管理之旅，让企业差旅支出分析变得更加轻松、准确。