在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它是如何在合思解决方案的助力下，实现财务数据归档的高效管理，取得显著成效的。
这家知名头部数字阅读品牌，在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如注入了一剂强心针，在财务领域展现出了惊人的活力。在财务准确性方面，完美符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。财务及时性更是实现了质的飞跃，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计能达到 T+5，大大提高了财务工作的效率。
在增效层面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
降本方面，合思解决方案功不可没。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规上，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。并且保证了财务数据归档的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，逐渐遭遇了一系列财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船，难以掌控前行的节奏。
每个财务月，企业均需处理单据量 500+ 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，如同陷入了一个无尽的循环，难以自拔。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的理念。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。财务数据归档工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
合思方案精准破局
面对该知名头部数字阅读品牌的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
该方案助力企业完成业财平台建设，满足了财务准确性和及时性要求。它就像一个精准的指南针，为企业的财务工作指明了方向，让财务数据归档更加准确、及时。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这就如同给员工们卸下了沉重的负担，让他们能够更加轻松地投入到工作中。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保理念，也为企业节约了成本，让财务数据归档更加绿色、高效。
通过发票 OCR 识别验真等功能，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。就像一个严格的守护者，守护着企业的财务合规，让财务数据归档更加安全可靠。
成效显著价值凸显
合思解决方案实施后，为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效与成果。
在增效方面，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让财务数据归档的查找变得更加轻松快捷。
降本上，降低了差旅成本和档案管理成本，在人力、纸张、空间等多方面实现了节约。企业就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上，让财务数据归档更加经济实惠。
合规上，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这就像给企业的财务数据归档上了一把坚固的锁，让企业能够安心发展。
其先进之处在于，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加人性化。让企业在追求效率的同时，也注重了员工的体验，实现了财务数据归档的人性化管理。
客户认可信心满满
该企业通过试点改造，实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，对合思解决方案充满信心。合思方案帮助企业解决了数据分散、人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题，得到了企业的高度认可。
方案实现了财务全流程数字化闭环，符合企业发展需求，为企业的可持续发展提供了有力支持。让企业在数字化转型的道路上越走越稳，财务数据归档也变得更加轻松高效。
未来合作前景广阔
展望未来，合思与该知名头部数字阅读品牌的合作将更加深入。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业带来更大的发展空间。
合思将持续更新升级产品功能和性能，未来将为企业提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断变化的需求。双方的合作将不断深化，共同推动企业在数字化转型道路上取得更大的成就。
合思的强大集成能力和定制化服务，将为企业未来的发展提供更多的可能性和灵活性。让企业在面对市场变化时，能够更加从容应对，财务数据归档也将更加智能化、个性化。
如果你也想让你的企业实现财务数字化转型，提升财务数据归档的效率和质量，不妨选择合思。合思拥有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无忧体验和选择适合自己的套餐。并且有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障。已有众多客户选择合思并取得了显著成效，选择合思将是企业实现财务数字化转型的明智之选，赶紧免费试用吧！
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