合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

许多企业存在动力源大量自研系统难整合的状况，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。就像疫情期间，猫人这样的企业，传统手工报销方式暴露出报销周期长的问题，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业使得效率亟待提升，合同审批过程关联控制薄弱，费用支出不透明且预算难以控制。

快消品行业的尚品食品，其差旅管理系统未能与时俱进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响了一线员工的开拓效率。财务数据统计缓慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下。对于高速发展的高端制造企业派克新材来说，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

面对这些痛点与挑战，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决之道，同时也为企业带来了数字化差旅体验的全新可能。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也让企业在数字化差旅体验方面有了质的飞跃。

使命愿景：助力企业财务转型与发展

合思致力于通过其财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

为企业提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率，推动企业业财融合，实现可持续发展。在这个过程中，合思也为企业打造了更加便捷、高效的数字化差旅体验，让企业的差旅管理更加智能、有序。

功能模块：打造全方位财务数智化服务体系

• 合思费控：智能报销的得力助手
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端报销，如移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列功能让企业的报销流程更加顺畅，也为企业的数字化差旅体验提供了有力保障。

• 合思商城：省钱合规的消费平台
  合思商城集成了大量的商旅、采购等供应商资源，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店、用车等预订，支持同屏比价，让员工因公消费更省钱、更合规。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在数字化差旅体验方面，合思商城让员工的差旅消费更加省心、省力。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可自动生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，掌握费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。这使得企业在数字化差旅体验中，能够更好地进行费用管控和决策制定。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在数字化差旅体验中，银企直联让差旅费用的支付更加安全、高效。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程。这一创新模式为企业带来了更加便捷的数字化差旅体验。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。强大的系统集成能力让企业在数字化差旅体验中能够实现数据的无缝对接和高效流转。

• 智能发票处理：提升发票处理效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如合思费控支持多种类型发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。智能发票处理功能让企业在数字化差旅体验中，发票处理更加轻松、准确。

• 灵活的预算管控：实现跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。灵活的预算管控为企业的数字化差旅体验提供了有力的成本控制手段。

产品优势：全方位提升企业财务管理水平

• 提升效率：大幅缩短报销周期
  合思大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率和企业运营效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字化差旅体验中，员工能够更快地完成报销，提高了工作的积极性和效率。

• 加强管控：实现费用精细化管理
  合思实现费用的精细化管理和全程管控，加强企业内部的风险管控，规范企业流程。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；合思费控上线后，规范企业报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。这使得企业在数字化差旅体验中，能够更好地控制差旅费用，降低风险。

• 数据安全：保障财务数据安全
  针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数字化差旅体验中，数据安全是企业的重要需求，合思能够为企业提供可靠的保障。

• 广泛连接：实现数据互联互通
  合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同处理，打破数据孤岛。如合思费控在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。广泛连接让企业在数字化差旅体验中能够实现资源的共享和协同，提高整体运营效率。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。例如合思费控在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是哪种行业的企业，在数字化差旅体验等各个方面都能从合思的产品和服务中受益。

成功案例与客户评价：见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在数字化差旅体验方面，动力源也有了显著的提升。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思为汉威科技带来了更加高效的数字化差旅体验。

• 派克新材：报销与核算效率显著提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”数字化差旅体验也因合思的助力变得更加优质。

• 泽璟制药：提升审批效率节约人力成本
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在数字化差旅体验方面，泽璟制药也收获了良好的效果。

综上所述，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战，提升企业的财务管理水平和效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验更加优质的数字化差旅体验，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同推动企业的可持续发展。