在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统的文件归档管理方式却面临着诸多痛点。以财务档案管理为例，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还难以避免档案遗失的情况。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。海亮教育科技服务集团就面临着电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张的问题。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。金牌橱柜家居科技股份有限公司的打印成本预估达180,000元/年，存储空间成本90,000元/年。
面对这些困境，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的文件归档管理带来了全新的解决方案。
数智领航：合思档案助力财务数智化升级
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理难题。
合思档案以客户为中心，拥有完善的服务网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在文件归档管理过程中遇到的问题得到及时解决。
功能卓越：合思档案核心功能驱动高效管理
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集环节，它具备开放式接口互联、自主采集的特点，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，能够高效获取档案数据，为企业的文件归档管理提供了有力支持。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的准确性和规范性。合思档案可实现自动化归档，让企业告别重复性的文件归档管理工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，充分体现了合思档案在文件归档管理方面的成本节约和效率提升优势。
行业典范：合思档案在多行业彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的实际效果。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，极大地提升了文件归档管理的效率和效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了文件归档管理的低碳化和高效化。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，优化了文件归档管理流程。
数字阅读行业的帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，提升了文件归档管理的数字化水平。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，企业应抓住这一电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案实现财务数智化升级。合思档案能帮助企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，进一步推动企业电子凭证数字化转型。
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