在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其卓越的能力和创新的解决方案，助力众多企业解决财务难题。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，在合同管理与归档方面也展现出了独特的优势。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒如同坚不可摧的城墙，使得数据难以顺畅流通，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，公司拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此复杂的架构使得各主体流程繁复，合同管理与归档工作也面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之策
针对动力源面临的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在合同管理与归档方面也进行了深入的优化。
– 数据同步：打通信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得合同相关的数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒，为合同管理与归档提供了准确的数据支持。
– 无需报销：简化流程提升合规
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了合同管理与归档的流程，还大大提高了工作效率和合规性。
– 系统连接：增强协同效应
合思费控强大的系统连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在合同管理与归档方面，这种系统连接能力使得合同相关信息能够在各个环节及时共享，提高了协同工作的效率。
– 一站式体验：告别繁琐操作
合思费控与动力源多系统集成，为其提供了一站式新体验。打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在合同管理与归档过程中，员工可以在一个平台上完成所有相关操作，大大提升了工作的便捷性和效率。
应用成果：显著提升的财务效能
动力源应用合思的解决方案后，在合同管理与归档以及整体财务工作方面都取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在合同管理与归档方面，员工可以更快速地完成合同的录入、审批和归档等操作，大大节省了时间和精力。
– 成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在合同管理与归档工作中，自动化的流程减少了人工干预，降低了错误率，提高了工作质量。
– 员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在合同管理方面，员工可以更方便地查找和管理合同，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
– 合规性增强：费控更加有效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在合同管理与归档过程中，严格的流程管控和自动化的操作确保了合同的合规性和完整性，降低了企业的风险。
合作展望：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，在合同管理与归档等方面不断优化和创新。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在合同管理与归档领域，合思的解决方案也展现出了强大的优势。未来，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务，持续提升合同管理与归档的水平。
如果您的企业也面临财务难题，尤其是在合同管理与归档方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，体验财务数智化带来的全新变革。
