在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
首先是归档难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。
其次，纸质档案查找慢。金牌橱柜家居科技股份有限公司就深受其害，受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
再者，纸质档案管理成本高。云南菜品牌连锁经营企业需要为大量的纸质档案提供存储空间，购置档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法有效保存，还存在丢失、损毁等风险，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，纸质档案管理不合规。高新兴科技集团就面临着无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用的问题，不满足管理要求。
面对这些痛点，企业急需一种高效、智能的解决方案。合思档案解决方案应运而生，为企业的财务数据归档带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
为了更好地满足企业在财务数据归档方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：打造财务数据归档新体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，能够为企业提供便捷、高效、安全的财务数据归档服务。
– 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，快速准确地采集档案信息。预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，能够对档案进行有效的管理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，而档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过这些功能，企业可以实现便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装。
– 档案采集
开放式接口与自动化处理：合思档案的档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与各种系统进行对接，实现数据的自动采集。同时，它还可以对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了档案采集的效率。
– 档案制档
智能关联与精准检测：在档案制档方面，合思档案可以智能关联·自动组装，将相关的档案信息进行整合。同时，它还可以进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
– 档案利用
多维检索与可视化管理：合思档案的档案利用功能强大，能够实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查。此外，它还可以进行实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业对档案信息一目了然。
使用收益：为企业带来实实在在的价值
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。
– 自动化归档，告别重复性工作
合思档案实现了自动化归档，告别了传统的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。
– 显著降低成本
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
– 提升工作效率
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。
– 保障合规性
通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，如中文传媒。
典型应用场景：满足企业多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中都发挥了重要作用。
– 企业内审场景
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，能高效服务于企业内审，如高新兴科技集团。
– 财务数据管理场景
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化了管理流程。例如，合思档案助力帆书实现业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平。
– 档案存储与查阅场景
合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，财务档案利用变得更加便捷。
– 降本增效场景
合思档案支持记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，节省成本30万/年。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
– 好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
– 海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思档案作为一款优秀的财务数据归档解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决财务数据归档难题，不妨抓住这个机遇，选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码还可以了解合思档案，查看更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数据归档的新时代！
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