在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，而合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：财务转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运行中，却暴露出一系列问题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重等工作也都靠手工进行，这使得基础工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。合同管理与归档在这样复杂的业务环境下，也面临着诸多挑战，难以实现高效有序的管理。
合思方案：破解动力源财务困局
针对动力源的这些问题，合思凭借其专业能力和产品优势，提供了一系列行之有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合同管理与归档提供了准确的数据支持，使得相关工作能够更加高效地开展。
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，也为合同管理与归档带来了便利，使得相关流程更加规范和高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于合同管理与归档而言，能够实现数据的快速流通和共享，提高管理的准确性和及时性。
项目推进：携手跨越重重难关
合思与动力源展开财务数字化合作后，项目推进并非一帆风顺。项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合同管理与归档等相关业务也在项目推进过程中不断优化和完善。最终，项目于2021年5月1日7家公司成功上线，标志着动力源在财务数字化转型道路上迈出了重要的一步。
显著成效：财务转型成果斐然
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。在合同管理与归档方面，数据的互通也使得相关工作更加便捷高效，能够快速准确地完成合同的管理和归档任务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在工作中更加轻松，也提高了企业的整体运营效率。同时，合同管理与归档流程的简化也让员工能够更加专注于核心业务，提高工作质量。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在合同管理与归档方面，合规性得到了进一步加强，能够有效避免合同管理过程中的风险。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合同管理与归档也纳入了全程管控体系，使得企业能够更好地掌握合同的执行情况和相关财务信息。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。在合同管理与归档方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果你也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能在合同管理与归档等方面提供高效、便捷的服务，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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