在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业提升竞争力的关键一环，正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便积极投身于这场转型大潮，秉承以客户为中心的服务理念，凭借先进的技术和创新的解决方案，致力于助力企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，尤其在合同管理与归档方面有着卓越的表现。
市场形势：财务数字化的时代机遇
随着科技的飞速发展，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下，企业要实现降本增效、合规经营和可持续发展，财务数字化转型成为必然选择。越来越多的企业开始意识到财务数字化建设的重要性，纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势，合同管理与归档作为财务数字化的重要组成部分，也迎来了前所未有的发展机遇。
痛点分析：传统财务收支管理的困境
传统的财务收支管理模式在合同管理与归档方面存在着诸多痛点。效率低下是首要问题，繁琐的流程导致合同从签订到归档需要耗费大量的时间和人力。成本高昂也是一大困扰，纸质合同的存储、保管等都需要投入不少的资金。数据不精准更是让企业在合同管理与归档中面临风险，可能会因为数据错误导致决策失误。同时，合规风险大也是传统模式的一大弊端，难以确保合同管理与归档符合相关法律法规的要求。在费用报销、发票管理、资金支付、预算管控等方面，企业也面临着诸多挑战。员工报销流程繁琐，财务审核工作量大，发票验真查重困难，资金支付安全隐患等问题，都严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在合同管理与归档方面也有着独特的策略。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现业财融合，让企业能够更加高效地进行合同管理与归档。在这个平台上，合同的签订、审批、执行、归档等各个环节都能够实现数字化管理，大大提高了工作效率，降低了成本，同时也确保了数据的精准性和合规性。
核心模块：合思的强大产品阵容
- 合思费控：全链路合同管理的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在合同管理与归档方面，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于合同相关的费用支出，能够进行精准的控制和管理，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，在合同归档方面，能够实现快速、准确的归档，方便企业后续的查询和使用。 - 合思商城：智能差旅与合同管理的完美结合
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在合同管理与归档方面，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行商务差旅等活动时，涉及的合同管理与费用支出都能够在合思商城得到妥善处理。合同的签订与执行与差旅活动紧密结合，通过数字化的管理方式，提高了合同管理的效率和精准度。 - 合思档案：领先的合同归档解决方案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在合同管理与归档方面表现出色。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的合同可以通过合思档案进行电子化存储和管理，不再需要大量的纸质文件，大大节省了存储空间和成本。同时，智能规则引擎能够确保合同归档的规范性和准确性，快速检索功能让企业在需要查找合同信息时能够迅速找到。 - 收支管理：合同收支的一体化解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在合同管理与归档方面，能够对合同的收支情况进行实时监控和管理。从合同签订时的预算规划，到合同执行过程中的费用支出和收入确认，再到合同结束后的归档，都能够实现一体化的管理，确保合同管理与归档的完整性和准确性。
竞争优势：合思的独特魅力
- 强大的技术与资金支持
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，在合同管理与归档方面能够采用先进的技术手段，提高产品的性能和稳定性。 - 广泛的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能够得到合思专业团队的支持和帮助，确保合同管理与归档工作的顺利进行。 - 严格的安全保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全和合规。在合同管理与归档过程中，企业的合同信息和相关数据涉及到商业机密和重要业务信息，合思的安全保障措施能够让企业放心地将合同管理与归档工作交给合思。 - 广泛的连接性
合思的产品具有广泛的连接性，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在合同管理与归档方面，这种广泛的连接性能够让合同信息与其他相关业务信息进行实时共享和交互，提高工作效率和决策的准确性。
成功案例：合思的实力见证
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，在合同管理与归档方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合同从签订到归档的流程更加顺畅，大大提高了工作效率，同时也降低了人力成本。 - 徐福记：差旅费用控制与合同管理优化
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅活动相关的合同管理方面，通过合思商城的数字化管理，实现了更加精准的费用控制和合同执行管理，确保了合同的顺利履行和归档。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在合同管理与归档方面，合同的电子化存储和管理让档案整理和利用更加高效，同时也确保了合同数据的安全合规。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在合同管理与归档方面也发挥了重要作用。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，尤其是在合同管理与归档方面，将助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在合同管理与归档方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启财务数字化转型的新篇章。
