合思：开启企业差旅预定管理与财务数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，却遭遇了重重困难。

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化水平的限制，以及个人认知提升路径的缺乏，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。

从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。如多数受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，或采用全套纸质档案归档的方式，合规风险难以把控。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多样、格式繁杂、协同困难、易丢失等诸多问题，阻碍了单位会计数字化转型的进程。一些企业还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工垫资订票、手工录入发票数据等情况普遍存在。

创新方案破难题

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思秉承以客户为中心的服务理念，为企事业单位提供了财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖掘更多净利润。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。

该解决方案涵盖了员工消费、财务核算与记账以及档案管理等多个环节。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；财务核算与记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；档案管理环节，则实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

强大功能显实力

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的差旅预定管理和财务管理提供了有力支持。

便捷差旅申请

员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这一功能让员工在进行差旅预定管理时，无需繁琐的纸质流程，节省了大量时间和精力。

商旅线上订购

平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大便利。员工可以在平台上轻松完成差旅预定管理，选择合适的出行方式和住宿地点。

智能发票采集

能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在差旅预定管理过程中，发票的处理变得更加简单高效。

自动记账功能

根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得企业的财务管理更加规范和准确。

核心亮点铸优势

合思产品具有区别于其他产品的核心亮点，展现出独特的优势。

强大集成能力

它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面，在差旅预定管理和财务管理的各个环节都能实现数据的流畅传递。

定制化服务

合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅预定管理和财务管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求。

数据安全保障

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性和可靠性。在差旅预定管理过程中，涉及到大量的企业和员工信息，合思的安全保障让企业无后顾之忧。

专业服务团队

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括专业的顾问和技术支持，帮助企业更好地使用产品，在差旅预定管理和财务管理过程中遇到问题能够及时得到解决。

显著价值促发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

提高效率

以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某公司通过合思实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在差旅预定管理方面，员工和财务人员的工作效率都得到了极大提升。

降低成本

某知名挂面厂商基于电子凭证数字化转型，在调整组织架构时可利用电子会计档案系统快速计算销售业绩，合理配备人员和成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思的解决方案在差旅预定管理和财务管理的各个环节都能帮助企业降低成本。

提升决策科学性

企业管理者通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；对比有无申请订购，识别异常不合规消费等。在差旅预定管理方面，能够为企业提供更科学的决策依据。

合规保障

合思产品的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅预定管理过程中，确保了企业的合规运营。

典型场景展应用

合思产品在多个典型场景中有着广泛的应用，让企业的差旅预定管理和财务管理更加便捷高效。

商旅场景

员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的商务出行安排。在差旅预定管理方面，真正做到了一站式服务。

日常办公消费场景

员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。这一功能在差旅预定管理之外的日常办公中也发挥了重要作用。

财务核算场景

合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工操作和错误。在差旅预定管理的财务核算环节，确保了数据的准确性和及时性。

档案管理场景

合思平台实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案。在差旅预定管理的档案管理方面，提供了高效的解决方案。

成功案例证实力

多个企业使用合思产品的成功案例，证明了其有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌

该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅预定管理方面取得了显著成效。

某企业

该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅预定管理和财务管理都得到了优化。

某知名头部数字阅读品牌

该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。在差旅预定管理方面也有了很大的改善。

某世界500强旗下教育服务品牌

该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅预定管理和财务管理的数字化水平得到了极大提升。

市场定位显差异

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。与市场上其他产品相比，合思具有明显的差异化优势。
它具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，能更好地适应企业不断变化的需求。此外，合思注重客户服务和体验，提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

未来可期引征程

合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力工具。通过优化业务流程、提升财务处理效率、保障财务数据安全和合规等方面，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字时代取得竞争优势。借助合思产品，企业能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，打破传统财务管理的困境，迈向智能化、数字化的财务管理新时代。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还将持续加强技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出更多具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在财务数智化领域的领先地位，为企业的数字化转型提供更强大的技术支持。

如果您的企业正在为差旅预定管理和财务管理效率低下、成本过高、合规风险等问题而烦恼，不妨抓住机会免费试用合思产品。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思产品的信息，开启企业财务数字化转型的新征程。