数字化差旅解决：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重痛点与挑战，犹如在迷雾中摸索前行。

多系统林立、数据孤岛现象严重困扰着企业。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

报销流程的繁琐让员工和财务人员苦不堪言。江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。派克新材手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

费用管控方面，企业难以实现精细化管理，成本居高不下。尚品食品差旅管理系统不够与时俱进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润。

数据安全和信息共享也是企业面临的挑战。奥比中光存在多个业务系统，每个系统各自负责部分事项，多系统间数据均独立运行没有贯通，一次人员调整，需要协同不同部门调整多个系统，协同繁琐易出错。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了数字化差旅解决的有效方案。

合思全景：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供更高效、便捷、智能的财务解决方案，推动企业财务数字化进程，提升企业的核心竞争力。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破企业财务数据孤岛，实现数据的互联互通和共享，为企业提供更全面、准确的财务信息，支持企业的决策和发展。

同时，合思助力企业实现业财融合，将财务管理融入到企业的业务流程中，实现财务对业务的有效管控和支持，提高企业的运营效率和管理水平。

功能魔方：多元模块赋能财务

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高发票识别效率。
  它支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。还提供多维度的预算管控，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 合思商城：差旅消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。
  支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：数据洞察决策助手
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
  各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：付款高效精准保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新之光：独特优势闪耀舞台

• 无需报销模式：员工幸福新密码
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：解放报销烦恼
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 定制化解决方案：精准匹配企业需求
  针对不同企业的特点和需求，合思提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

优势比拼：多维度领先同行

• 提升效率：快速响应企业需求
  合思能显著缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：精细化管控显成效
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。

• 加强管控：全流程闭环管理
  合思实现对费用的全流程闭环管理，加强对预算、合同、发票等的管控，提高企业的财务管理水平和合规性。中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

• 数据安全可靠：多重保护安心之选
  合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全和隐私。紫光云的合思费控系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

目标场景：广泛适用彰显实力

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个场景，满足企业多样化的财务数字化管理需求。

成功见证：客户案例诉说成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和卓越的服务，为众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，为企业的发展提供有力支持。如果你也想解决企业财务数字化管理中的困扰，提升企业的核心竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，让合思成为你企业财务数字化管理的得力助手，共同创造更加美好的未来。