在数字经济蓬勃发展的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准。这一系列举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要行动，不仅能够优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此大背景下，企业顺应趋势进行财务数字化转型已成为必然选择，保障财务文档安全更是其中关键一环。
政策驱动行业变革，电子凭证转型提速
政策的有力推动为电子凭证数字化转型奠定了坚实基础。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门启动电子凭证会计数据标准试点工作。此后，在2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从2022年初电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的提升态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，这清晰地表明电子凭证数字化转型的趋势愈发明显。在这样的行业发展趋势下，保障财务文档安全成为企业数字化转型过程中不容忽视的问题。
企业转型痛点凸显，财务安全亟待保障
在电子凭证数字化转型的进程中，企业面临着诸多痛点，而财务文档安全问题尤为突出。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了严重的数据安全风险，威胁着财务文档安全。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在合规风险，这无疑给财务文档安全埋下了隐患。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等挑战，进一步增加了保障财务文档安全的难度。
合思策略引领方向，全面服务转型需求
合思针对电子凭证数字化转型提供了全面且有效的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，高度重视财务文档安全，通过先进的技术和完善的管理体系确保财务信息的安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从源头上保障财务文档安全。
核心模块功能强大，全程守护财务安全
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。每一个环节都紧密围绕保障财务文档安全展开，通过严格的流程控制和数据加密技术，确保财务信息的完整性和保密性。
合思具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能能够满足企业多样化的需求，并且在各个功能模块中都融入了对财务文档安全的保障措施，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思优势脱颖而出，安全保障实力强劲
合思在市场竞争中具有显著的优势，在保障财务文档安全方面更是表现出色。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术和服务支持能力，为保障财务文档安全提供了坚实的后盾。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且提供定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。在数据交互和共享的过程中，采用先进的加密技术和安全机制，确保财务文档安全。
成功案例彰显成效，安全保障有目共睹
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，合思的解决方案有效保障了财务文档安全，避免了数据泄露和错误的发生。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的解决方案为企业建立了完善的财务文档安全保障体系，确保企业财务信息的安全可靠。
合思服务体系完善，全方位保障安全无忧
合思拥有专业的服务体系，为客户提供全方位的支持，保障财务文档安全。合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。通过专业的培训，帮助企业员工提升对财务文档安全的认识和操作技能。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并且有透明的收费标准和政策说明，让企业使用过程中没有顾虑。在服务过程中，始终将财务文档安全放在首位，确保企业的财务信息得到妥善保护。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。而保障财务文档安全是电子凭证数字化转型过程中的重要组成部分。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已帮助众多企业实现财务数字化转型，在保障财务文档安全方面积累了丰富的经验和成功案例。如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，保障财务文档安全，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与安全。
