在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制能力往往决定了其在市场中的竞争力。今天，我们要讲述的是一个国民经典零食品牌，它凭借合思的解决方案，在财务管理领域取得了显著成效，而这背后正是电子票据系统优势的生动体现。
这个国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。如此惊人的成果，无疑吸引着众多企业深入了解其背后的奥秘。
品牌困境：传统财务管理的重重枷锁
该品牌拥有30余年的辉煌历史，销售版图覆盖全国。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账让财务价值难以释放。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌进行财务数字化转型势在必行。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决了品牌面临的财务难题，充分展现了电子票据系统优势。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购或TMC订购，再到后续的对账单处理，整个流程顺畅高效。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。同时，合思系统具备同屏比价功能，让员工能够选择最经济实惠的消费方案。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。线上操作实现了记账去人工化，大大提高了工作效率。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。系统支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得轻松高效。
显著成效：转型后的财务新风貌
合思解决方案实施后，该品牌取得了一系列显著成效，电子票据系统优势得到了充分验证。
企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高，财务入账效率提升了60%。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，让标准化线上借阅流程得以实现，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户反馈：方案价值的真实写照
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的解决方案具有良好的实际效果，能够切实解决企业在财务管理方面的难题，电子票据系统优势在实际应用中得到了客户的高度认可。
未来展望：合作共赢的广阔前景
此解决方案可供其他门店企业参考，暗示着未来合思与该品牌可能会有更多的合作以及经验推广。在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。随着合作的深入，双方有望进一步探索更多的应用场景，实现互利共赢。
电子票据系统优势在这个国民经典零食品牌的财务数字化转型中得到了淋漓尽致的体现。合思的解决方案为企业带来了高效、便捷、节约成本的财务管理体验。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨抓住机遇，开启财务数字化转型之旅。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，现在还提供免费试用、灵活定价模式等服务，赶快行动起来，免费试用，体验电子票据系统优势带来的全新财务管理变革吧！
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