在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务收支管理正面临着诸多棘手的挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，使得企业在进、销项发票管理上举步维艰，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是难上加难。员工报销流程宛如一团乱麻，繁琐且耗时耗力，财务入账归档不仅时间漫长，还伴随着场地和耗材成本高等问题。企业财务数字化程度普遍较低，业财融合成为遥不可及的梦想，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务ROI。而档案管理过度依赖人工，效率低下，大量的存储空间和耗材被占用，数据安全合规也难以得到有效保障。合同管理与归档在这样的环境下，也面临着重重困难。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，针对这些痛点，推出了全方位的财务数智化服务解决方案，为企业的合同管理与归档带来了新的曙光。
合思全景：全方位财务数智化服务蓝图
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了一张涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务网络。其独特的生态布局，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务解决方案，也为合同管理与归档提供了一体化的支持。
合思在技术研发和服务支持上不遗余力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供贴心的本地化服务支持，确保企业在合同管理与归档过程中遇到的问题能够得到及时解决。
雄厚的资金实力是合思持续发展的保障。成立以来累计融资超15亿元人民币，这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品升级。作为专精特新企业，合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全和合规保驾护航，在合同管理与归档方面，确保企业数据的安全性和合规性。
核心功能：合思产品的璀璨亮点
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业财务管控的得力助手，在合同管理与归档方面也有着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在合同管理与归档过程中，能够实现相关费用的精准管控和数据的有效整合。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在合同管理与归档中，能够提供相关消费数据的精准记录和分析，为合同的费用核算和归档提供有力支持。 - 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在合同管理与归档方面，它可以实现合同档案的电子化存储和快速检索，提高合同管理与归档的效率和准确性。 - 收支管理：全场景覆盖的合同收支利器
合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在合同管理与归档过程中，能够清晰记录合同的收支情况，为合同的执行和归档提供准确的数据支持。
角色收益：合思产品的多维度价值
- 老板：决策助力与降本增效
对于老板来说，合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。在合同管理与归档方面，老板可以实时掌握合同的财务状况，为企业的战略决策提供有力依据。 - 财务：压力释放与高效管理
合思让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在合同管理与归档中，财务人员可以更高效地处理合同相关的财务事务，确保合同的财务数据准确无误。 - 员工：省事省心的工作体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在合同管理与归档过程中，员工可以更便捷地提交合同相关的费用信息，提高工作效率。 - 企业整体：降本增效与合规运营
企业整体使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。在合同管理与归档方面，能够实现合同管理的规范化和电子化，提高合同管理与归档的效率和质量。
应用场景：合思产品的广泛舞台
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在合同管理与归档中，能够为合同相关的消费提供全面的记录和管理，确保合同费用的合理性和合规性。 - 业务场景：开放的业财连接生态
合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在合同管理与归档过程中，能够实现合同业务的全流程管理，提高合同管理的效率和准确性。 - 连接场景：打破信息孤岛的数据连通
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在合同管理与归档方面，能够实现合同数据的共享和协同，提高合同管理与归档的效率。 - 档案管理场景：高效自动化的合同档案管理
合思档案可应用于各类企业的会计档案管理，实现档案电子化、自动化管理，提高档案利用效率。在合同管理与归档中，能够实现合同档案的电子化存储和快速检索，提高合同管理与归档的效率和准确性。
合思已经帮助众多企业在合同管理与归档方面取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，在合同管理与归档方面也更加高效。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在合同相关的差旅费用管理和归档方面也更加清晰。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，合同档案管理与归档效率大幅提高。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启合同管理与归档的全新篇章。
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